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オフィスを借りる際に考えること

個人事業にするか法人にするか悩むのと同じくらい悩ましいのが、オフィスを外に借りるかどうかということです。外にオフィスを借りる場合には、次のことをチェックしてください。

オフィスを借りる必要があるか

オフィスを外に借りる場合に検討しておくことは、次の4つです。
1.賃料を支払う資金的な余裕があるか・・・資本金や毎月の売上げ
2.従業員を雇用するか・・・雇用する場合には自宅で起業するのは何かと不便
3.公私の区別をつけたいか・・・自宅で起業するとダラダラしがちです
4.来客の有無・・・これも自宅ですと何かと不便かもしれません

居住用のマンションを借りる場合に注意点

 オフィスを外に借りるとして、居住用のマンションを利用する場合には、必ず大家さんや管理組合等に相談しておきましょう。会社として利用したり、登記をしたりすることを禁止しているマンションは少なくありません。

 ただし、禁止しているマンションでも、交渉によっては認めてくれる場合もあります。
例えば、自分以外の人が寝泊りすることはない、来客もそれほどない、大掛かりな機械などの導入はせず、書斎程度の家具を入れるだけ等、当然、うそをついてはマズイですが、実情を説明すると認めてくれる場合もあります。

オフィスを外に借りても本店は自宅にしたほうがいいときも

 オフィスを借りると、その場所を会社の本店として登記したくなりますが、ちょっと待ってください。もし、そのオフィスを本店とすると、その後に従業員を雇用して手狭になった場合などに移転する際、本店移転の登記をしなければならなくなります。登記費用は同じ法務局の管轄内であれば3万円、そうでなければ6万円、これを司法書士に依頼すると、さらに司法書士報酬がかかります。
矢印36 本店移転登記手続き・登記費用と司法書士報酬

 それを考えると、登記上の住所は自宅にしておいたほうが無難かもしれません。自宅にすることによって会社が自宅を一部借りているということになれば、相応の額が経費となるメリットもあります(経費等につきましては、専門の税理士さんにお問合せください)。

矢印33 株式会社設立の解説ページ

矢印35 合同会社設立の解説ページ

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