[ テーマ: 役員変更手続き ]
2019年4月27日13:17:00
株式会社で、取締役が新たに就任した場合(重任・再任を除きます)、登記を申請する際には、原則としてその取締役の「就任承諾書」を登記申請書に添付します。
その際、就任承諾書に押印する印鑑は実印ですか?というご質問をよく受けます。
就任承諾書に押印する印鑑については、申請する株式会社が取締役会を設置しているか、していないかによって取り扱いが異なります。
取締役会設置会社かどうかについては、登記簿謄本(全部事項履歴証明書)の最後の部分に、「取締役会設置会社」と登記されているかどうかで判断します。
取締役会設置会社
1.取締役会を設置していない会社
取締役の就任承諾書には個人の実印を押します。
その際、市区町村発行の個人の印鑑証明書の添付が必要です。
ちなみに、重任・再任の場合にはこの印鑑証明書の添付は不要です。
2.取締役会を設置している会社
就任した取締役が代表取締役にもなる場合に個人の実印を押します。
その際、発行後3か月以内の市区町村発行の個人の印鑑証明書の添付が必要です。
なお、代表ではない、いわゆる「ひら取締役」は認印でも差し支えありませんし、印鑑証明書の添付も不要です(ただし、住民票等の本人確認書類は必要です)。
ちなみに、商業登記規則には次のように規定されています。
(添付書面)
商業登記規則第61条
(省略)
2 設立(合併及び組織変更による設立を除く。)の登記の申請書には、設立時取締役が就任を承諾したことを証する書面の印鑑につき市区町村長の作成した証明書を添付しなければならない。取締役の就任(再任を除く。)による変更の登記の申請書に添付すべき取締役が就任を承諾したことを証する書面の印鑑についても、同様とする。
3 取締役会設置会社における前項の規定の適用については、同項中「設立時取締役」とあるのは「設立時代表取締役又は設立時代表執行役」と、同項後段中「取締役」とあるのは「代表取締役又は代表執行役」とする。
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