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西尾 努2007年2月末に東中野(ちょっと歩けば新宿区)で事務所をオープンしたと同時にこのブログを開始しました。中野区、新宿区で地域密着型の司法書士を目指しています。

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【役員変更】取締役全員が任期満了

[ テーマ: 役員変更手続き ]

2015年4月3日13:16:00

今から2年ほど前に、本店移転登記のご依頼をいただいた株式会社さんから、今度は役員変更登記のご依頼をいただきました。

昨日は、登記手続きの打ち合わせのため、2年ぶりにその会社を訪問しました。

 

役員変更登記
(今、桜が満開ですが、なぜかモミジが。。。)

 

取締役5名全員の任期が満了し、うち4名が定時株主総会で重任、残る1名が任期満了で退任するというお話でした。

任期は会社ごとに異なり(ちなみに、有限会社、合同会社は一般に任期がありません)、登記されていないので、定款で確認しなければわかりません。

なお、この会社の取締役の任期は2年でした。

 

ところで、今年2月下旬に、役員変更登記の申請時の取扱いに変更がありました…

 今年2月27日から役員変更登記の必要書類が変わります

 

その影響はどうなるか…といえば、今回、就任する取締役は全員、「重任」ですから、これまで取締役だった方々であるため、就任(重任)ではあるものの、「再任」であるため、取扱いの変更の影響は受けません。

 重任とは

 

ということで、株主総会議事録、取締役会議事録、就任承諾書をお預かりして(各種書類は原本還付してお返しすることができます)、昨日のうちにその役員変更登記を申請しました。

今、法務局は申請が集中している時期のようで、完了するのが2週間ほど先になりそうです。

 

 

ご相談、ご質問については、下記にお電話、またはメールによるお問合わせをご利用ください。

03‐5876‐8291 または、
司法書士西尾へ直通 090-3956-5816(ソフトバンク)までお気軽に。

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【定款変更】会社の目的の変更登記にかかる費用

[ テーマ: 商業登記 ]

2015年4月4日13:53:00

株式会社の定款変更(目的の変更)登記のご依頼をいただきました。

 目的変更の登記手続き、登記費用

 

会社を設立して数年経過したので、会社の目的(事業内容)を見直し、入れ替えを行ないたいとのこと。

株式会社の目的を変更する場合には、株主総会を開催して、定款変更の決議を経た後、法務局に、その変更登記を申請することになります(ちなみに、合同会社の場合には、株主総会はありませんので、とくに定款に変更方法を定めていなければ、総社員の同意で変更します)。

 

その際、よく質問を受けるのが、登記の費用(登録免許税)です。

目的を1つ追加する場合と、2つ追加する場合とで費用は違うのか?という質問です。

目的の変更登記を希望される方で、登録免許税が3万円だということはご存知の方は多いのですが、目的1つが3万円だと勘違いされている方が少なくありません

 

正解は、「1回の登記申請で3万円」です。

つまり、1つ追加しても、2つ追加しても、極端な話、20個追加しても、それが1回の申請であれば、登録免許税は、3万円ということです。

ですから、12月1日の臨時株主総会で1つ追加して、12月9日の臨時株主総会で1つ追加して、その登記を12月10日に、まとめて1通の登記申請書で申請をすれば、3万円ということになります。

 

また、追加だけではなく、1つ削除する場合でも(他はそのまま変更がなくても)、登録免許税額は、3万円で変わりません。

たとえば、20個あった目的を2つだけ残して、他の18個を削除する場合も、3万円です。

 

 

目的変更は、追加、削除、変更の個数に関わらず、登録免許税 3万円、司法書士報酬 2万円(税別)で承ります。

ご相談、ご質問については、下記にお電話、またはメールによるお問合わせをご利用ください。

03‐5876‐8291 または、
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貸借対照表に係る情報の提供を受けるために必要な事項の変更登記

[ テーマ: 商業登記 ]

2015年4月14日13:05:00

「貸借対照表に係る情報の提供を受けるために必要な事項」の変更登記のご依頼をいただきました。

ちなみに、株式会社は、定時株主総会の終結後、遅滞なく、貸借対照表を公告しなければならないと定められています。

その公告の方法を、「官報」や「日刊新聞紙」と定めている場合には、貸借対照表を開示するためのURL(アドレス)を別に定めることができます。

そのURLは登記されるのですが、今回は、すでに登記されたURLを変更したので、その変更登記をして欲しいというものでした。

 

添付書類は … 司法書士への委任状のみ(ご依頼いただく場合には、こちらで作成いたします)。

URL(アドレス)の決定については、株主総会または取締役会の法定の決議事項にはなっていないからです。

委任状には、URLを変更する旨、また、変更後のURL、変更の年月日を記載します。

登録免許税(印紙代)は … 3万円です。

 

 

貸借対照表に係る情報の提供を受けるために必要な事項の変更に関する登記相談、承ります。

03‐5876‐8291 または、司法書士西尾へ直通 090-3956-5816(ソフトバンク)までお気軽に。

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土曜日、不動産登記の本人確認のため八王子市へ

[ テーマ: 不動産の所有権移転 ]

2015年4月20日11:12:00

今週、共有(2人以上で所有している)不動産の決済があるのですが、決済当日、共有者(売主)の1人Aさんが出席できないということで、土曜日に本人確認のため、Aさんのお宅を訪問しました。

最低、共有者の1人が出席すればいいのでは?と考える方もいるかもしれませんが、司法書士としては、共有者全員の本人確認、意思確認を省略することができず、当日、お会いできなければ事前に、ご自宅を訪問してでもお会いする必要があるのです。

 

土曜日、八王子で所有権移転登記

 

登記されているご住所にご自宅を訪問し、表札を確認、ご本人は身分証明書で確認し、所有されている不動産を入手されたいきさつ、売買される意思などを確認させていただきました。

あとは、決済当日、他の共有者Bさん、買主さんとお会いして所有権移転登記手続きをすすめることになります。

 

余談ですが…本人確認をさせていただいた後、せっかく八王子に来たのだから、近くの観光地を車で案内してくださいました。

 

本人確認後、観光

 

感謝です。

 

なお、決済日前に、売主さん(または買主さん)とお会いして本人確認をする場合には、別途、日当をいただくことになります(日当は、日時、場所等により、異なります)。

 


不動産の所有権移転登記の申請で市川へ

[ テーマ: 不動産の所有権移転 ]

2015年4月22日13:52:29

市川市内にある不動産の売買の残金決済に立会い、売主さん、買主さんそれぞれから各種書類を受け取って、所有権移転登記の申請へ。

申請先は、管轄の千葉地方法務局市川支局

登記簿謄本をとるときとは異なり、不動産登記の申請は、その不動産がある地域を管轄する法務局でしか受理されません。

 

千葉地方法務局市川支局…「出張所」ではなく、「支局」だというのに、これが何とも辺鄙な場所にありました(基本的に千葉県内の法務局はどこも駅から遠く行くのが大変です)。

市川駅ではなく、「市川大野」という小さな駅で降りて…そこから法務局まで歩くと18分かかるらしい。

重要書類である「登記識別情報」や「印鑑証明書」などをもって呑気に歩いていくわけにはいきませんので、駅前からタクシーで法務局へ(タクシー代の730円は自腹です)。

 

市川法務局へ所有権移転登記申請

 

もし、申請書類に間違いがあって、再度ここに来なければならなくなることだけは防ぎたいので、何度も何度も書類を確認して登記申請窓口へ。

22日に申請した登記の完了日は、30日、ゴールデンウィーク前には完了することがわかり、ホッとしました。

 

で、ここから駅へ帰る際、東京のように流しのタクシーは期待できず…歩いて戻ることに。

 

市川支局から市川大野駅へ

 

徒歩18分…都内の景色とは全く違うので、それはそれで楽しむことができました。

 

帰ってから、このことをFacebookに書いたところ、同業の知り合いから、法務局近くまでバスが出ていること、また、市川大野駅付近で自転車をレンタルできることを知りました。

もっと早く知るべきでした。

最近は、趣味のバイク・ツーリングにも出かけていないし、こういう晴れた日に自転車があると、もっと楽しかったはず。

次回に期待…とはいえ、私は東京の中野区の司法書士なので、千葉県市川市に行く機会はあまりないと思いますが。

 

 


【商号】株式会社三毛andカリントウ~商号で使える文字

[ テーマ: 株式会社設立手続き ]

2015年4月27日12:26:00

ネットのニュースを見ていたら、「女優の能年玲奈さんが株式会社を設立した」ことを知りました。

会社設立ということで注目したのですが…会社名は、「株式会社三毛a​n​d​カリントウ」(本店:世田谷区)。

「株式会社」+「漢字」+「ローマ字(小文字)」+「片仮名」の組み合わせですが、実はこういう商号も可能です。

 

現在、商号(会社名)に使用できる文字は、日本文字(漢字、ひらがな、片仮名)、ローマ字、アラビア数字、その他の符号(法務大臣の指定するもの)とされ、その他の符号としては、「&(アンパサンド)」「’(アポストロフィー)」「,(コンマ)」、「-(ハイフン)」「.ピリオド」、「・(中点)」などがあります。

 商号で使える文字について

 

なので、設立時には「株式会社三毛a​n​d​カリントウ」を「「株式会社三毛&​カリントウ」とする選択肢もありました。

 

 

ちなみに、会社の概要を知るためには登記簿謄本(履歴事項全部証明書)を手に入れればいいのですが―

登記簿謄本は、関係者しかとれないと思っている方が多いようですが、実は、誰でも法務局に行き、(北海道でも東京の会社の登記簿謄本を入手することは可能です)、1通につき600円を納めれば誰でも手に入れることができます。

履歴事項全部証明書には、「商号」「本店」「公告をする方法」「会社成立の年月日」「目的」「発行可能株式総数」「発行済株式の総数並びに種類及び数」「資本金の額」「株式譲渡制限に関する規定」「役員に関する事項(取締役の氏名、代表取締役の住所・氏名)」などが記載されています。

事業内容は「目的」欄に登記されています。

ちなみに、代表ではない取締役は氏名が登記されますが、代表取締役については氏名のほかに住所も登記されるのでご注意を。

 

 

 

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