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西尾 努2007年2月末に東中野(ちょっと歩けば新宿区)で事務所をオープンしたと同時にこのブログを開始しました。中野区、新宿区で地域密着型の司法書士を目指しています。

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【会社設立】代表2名の合同会社の設立

[ テーマ: 合同会社設立手続き ]

2019年4月11日17:35:01

以前、合同会社の設立手続きをご依頼いただいた方から、同様に合同会社を設立したいというお客さまをご紹介いただきました。

ご紹介いただき、ありがとうございます。

まずは、携帯電話でご依頼をいただいたのですが、依頼人は平成生まれ。

次からはLINEでやりとりしたいというリクエストがあり…私もLINEはやっているものの、イマイチ、やり方を把握しておらず…電話で説明を受けながら、悪戦苦闘の末につながることができました。

しばらくして、他にも社員となる方がおり、情報を共有するため、会社設立を目的としたグループをつくることになり、そのメンバーになりました。

 

ラインLINEで会社設立手続きをした

 

いつも利用している合同会社設立のための相談シートなどの添付書類もLINEに添付してやりとりし…

でも、それをどうやって印刷するのかわからなかったので、一度、携帯からパソコンに送って、そこから保存、印刷などをするというド素人ぶりを発揮しながらもLINE上で詳細を決めつつ…

でも、LINEでのやりとりは、基本的に1行程度の文章の往復のため、なかなか忙しい。

途中で、代表社員を2名にしたいというご要望をいただいたり、

代表社員2名おく場合の法人印の登録は1名でいいのか、2名ともにするのか、

 代表を2名置く場合

定款の事業目的の数や文言はどうするか…

等々、簡潔な文章にしなければならず(しなくてもいいのかもしれませんが)、何とか定款等を作成するだけの情報を聞き出して書類を作成することができ、

先週の土曜日に全員が集まって、本人確認、書類への押印を済ませることができました。

 

 

で、設立日は、平成最後の開運日の今日(2019年4月11日)。

 平成最後の最強の日に会社を設立してみては?

先ほど、無事に登記を申請し、開運の日の設立が確定したので、その旨報告したところ、なんと、依頼人からの返信は、LINEのスタンプ(笑)。

もうすぐ令和が始まるというのに、まだ私の頭の中は昭和で停滞していたのを気づかされました。

平成生まれの新しいツールの活用も、一度、経験すれば、次回からは楽勝です(でも、グループは作ってください)。

 

 

代表者2名の会社の設立もサポートいたします。

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【抵当権抹消】年金資金運用基金の抵当権抹消 

[ テーマ: 登記全般 ]

2019年4月10日17:21:48

久しぶりに抵当権抹消登記のご依頼をいただきました。

抵当権者は、当初、年金福祉事業団だったのが、年金資金運用基金に移転されており、登記手続き的にはそういうところの抹消手続きなので、書類もきちんとしていると思い、金曜の夜に会社を終えた依頼人とお会いしました。

金融機関から送られてきた書類を拝見させていただいたところ…

今回は、抹消手続きの前提として、年金資金運用基金から福祉医療機構へ抵当権を移転させる必要がありました。

抹消の書類は、(依頼人から司法書士宛の委任状を除いて)揃っているのですが、抵当権の移転に関する委任状が足りない…

包括委任状はあるにはあるのですが、内容が司法書士に対する委任状ではないのでそれでは動けません。

依頼人からは、ほかに書類はなかったというし…

とりあえず、この日用意した抹消の委任状に署名、捺印をいただき、いったん帰ってきました。

その後、周りの同業者に聞いてみたのですが、そこの抹消手続きはやったことがないという話で、もやもやしながら週末を過ごし…

 

 

週明けに、書類を発送した金融機関に尋ねてみたのですが、担当の方も今ひとつ話がピンとこないらしく…わかったことは、必要な書類は一式、送付しているということでした。

いろいろ調べていくうちに、抵当権移転の委任状は、抹消の依頼を受けた司法書士が、司法書士会を経由して入手するということがわかり、慌てて司法書士会に問い合わせたところ、

 

抵当権抹消手続き

 

そこで入手できると聞き、さっそく四谷にある司法書士会館へ。

委任状をもらい、無事に登記の申請をすることができました。

一度、経験すれば次回からはスムーズにいくのですが、10数年この仕事をしていて、初めて受けた依頼ですし、次回、同じようなご依頼がいつくるのかもわかりませんんで、備忘録代わりにブログに残します。

 

 

 

 


【会社設立】平成最後の最強の日に会社を設立してみては?

[ テーマ: 株式会社設立手続き ]

2019年4月5日12:31:00

会社の設立日は設立登記を申請した日

会社を設立するにあたり、会社の設立日を気にされる方が一定数いらっしゃいます。

「設立日」はその登記を法務局に申請した日となるため、申請日を調整することで希望の日に設立することが可能となります。

弊所でも、

・ 大安吉日
・ 一粒万倍日
ソウルナンバーで決めた日
・ 毎月1日
ぞろ目の日(4月4日等)
●●の記念日ネコの日、富士山の日等)
・ 代表者の誕生日

など、いろいろなリクエストを受け付けています。

ホームページ上でも、大安と一粒万倍日をお知らせしています。

 会社設立登記の日(六曜の吉凶)

 

縁起のいい日に会社設立

 

平成最後の最高の日に会社を設立

大安吉日、一粒万倍日は月に何度か巡ってくるのですが、時々、開運界(?)には、年に数回、とんでもない日があるらしい。

たとえば、昨年(2018年)だと、9月13日。

 会社設立は、2018年9月13日

この日は、大安吉日であり、一粒万倍日であり、天赦日なうえ、神吉日という開運日が重なるという盆と正月が一緒に来た以上の日で会社の設立の依頼が集中しました。

今年はそういう日がないのか、といえば…

 

 開運の日に

 

あります。

平成31年4月11日のその日がそう。

天赦日と寅の日が重なるのとか。

天赦日は、百神が天に昇り、天が万物の罪を赦(ゆる)す日とされ、最上の大吉日(wikipediaより)

寅の日は、虎は「千里行って千里戻る」ということから、この日は旅立ちに良いとされ、「お金を使っても戻ってきてくれる」という意味も(参考:https://ameblo.jp/noriko-happy-life/entry-12311555150.html

 

先日、新元号が発表され、世間では新元号の「令和」を使用した会社の設立等が話題になっていますが、「平成」最後の年に設立したいというご要望も少なくなく、せっかくですから平成最後の開運の日に設立を検討されてみてはいかがでしょうか。

今からでもまだ間に合います。

  

【参考】

 会社設立日には大安吉日よりも一粒万倍日?

 会社設立は1日を避けてもいいかもしれない

 一粒万倍日 vs 13日の金曜日

 

 

 

 ご指定の日に会社を設立いたします。

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【起業・代表就任】お祝いの胡蝶蘭をどうするか

[ テーマ: 司法書士の独り言 ]

2019年4月5日08:25:00

4月、新年度がスタートし、会社を興したりして開業祝いや開店祝い、新たに代表取締役に就任した方への就任祝い、ほかにも会社の本店を移転したり…といろいろ、お祝いで胡蝶蘭をもらう会社や商店は多いのではないでしょうか。

 

会社設立のお祝いで胡蝶蘭

 

せっかくいただいた高価な胡蝶蘭、置く場所に困ったり、デリケートな植物のため、手入れが難しかったりで、頭を悩ます方が多いと思います。

中には、すぐに捨ててしまう方もいるようですが、人目が気になったり、事業系のゴミになったり、分別が難しかったり、それはそれで悩みは尽きないようです。

(私も2007年の事務所開業の際、胡蝶蘭をいただいたことがあったのですが、結局、枯れてしまいました…)

先日、ある居酒屋さんに立ち寄った際、店内に飾ってあった胡蝶蘭を見かけたので、店主とそういう話をしていたところ…

 

胡蝶蘭の回収、引き取り

 

最近では、胡蝶蘭をもらって困っている方向けに、胡蝶蘭を引き取ったり、買い取ってもらえたりする業者があるのだと教えてもらいました。

(ちなみに、店主は実家に送って育てるのだそうですが。)

インターネットで検索すると、けっこうな数の回収・買取業者があり、いくつかチェックしたところ、回収方法や費用もまちまちで、どの業者が良いのかは全くわかりませんが、そういうのを利用するのもいいのかもしれませんね。

っていう話をしながら、今後、うちで胡蝶蘭をいただく機会があるのか考えてみたのですが…

残念ながら、胡蝶蘭…期待できそうもありません。

 

 

 

 


【会社設立】2019年4月、定款の「最初の事業年度」に「令和」の使用は?

[ テーマ: 定款記載例 ]

2019年4月4日12:48:00

4月1日に新元号が「令和」と発表され、4日にもなると、「令和」ネタにも飽きてくる頃だと思いますが…

司法書士がつぶやくSNSを見ていると、いろいろな疑問、挑戦が挙げられていておもしろい。

 

 

実際、私もやってみようかと思ったことがありました。

それは、定款の「最初の事業年度」に関する話で―

 定款記載例(第28条を参照してください)

 

これまでは、たとえば、「最初の事業年度」を「会社成立の日から平成31年3月31日まで」と規定していました。

ですが、定款案を作成した時点では、明らかに最初の事業年度の終わりは「平成」ではないことはわかっていましたし、とはいえ、新元号の発表の前でもあったため、そこは「西暦」を利用していました。

 

定款に令和を盛り込むのはNG?

 

その後、4月1日に新元号が発表されたこともあり、それ以降に公証役場で認証を受ける定款は、「西暦」を「令和」に変えたものにしてみようかと思っていたのですが…

同じように考えている同職のSNSで、「令和」の使用は避けて、平成又は西暦を使用するよう、公証役場からの指示があったという投稿を見て直前で踏みとどまりました。

令和の使用がダメなのは、天皇の退位等に関する皇室典範特例法が施行(施行日:令和元年5月1日)される前だから、ということでしょうか。

 

 

たまたま、4月3日が大安だったせいもあり、株式会社、合同会社の設立の依頼を受けていたのですが、公証人の認証が不要な合同会社の定款にそのように規定しなくてよかったな、と胸をなでおろしています。

というわけで、5月までは西暦を使用することになりますのでご理解ください。

 

 

 

 

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【会社設立】令和元年5月1日に会社を設立することはできません。

[ テーマ: 株式会社設立手続き ]

2019年4月3日12:03:00

4月1日に新元号が「令和」と発表されました。

 

新元号 令和 で会社を設立する

 

5月1日から元号が「令和」と変わりますが、われわれ司法書士の間では、SNSなどで、早くも、「5月1日に会社を設立して欲しい」という依頼があったという話で盛り上がっています。

会社は登記をすることで成立するため、5月1日に会社を設立するということは、その日に設立登記を申請するということになりますが…

実は5月1日は祝日ですから、申請先の法務局がお休みで申請することができません。

そのため、5月1日に会社を設立することは不可能です

(既存の会社の社名(商号)を5月1日付で「令和」を盛り込んだ社名に変更することは可能です)

では、令和になって、最初に設立できるのはいつか?ということになりますが…

令和になって最初に設立できる日は、連休明けの5月7日(火曜日)です。

 

 

ところで、元号が「令和」と発表された後、あることが話題になりました。

それは、車のナンバー。

ナンバーを「08(れいわ)」とすることが可能かという話です。

ナンバープレートの番号は、「希望ナンバー制」といって、好きな4桁の番号を選ぶことができる制度がありますが、残念ながら、「08」のように「0」で始まるナンバーは交付していないのだそう。

それで、平成31年の「31」と令和の「08」を合わせて、「3108」を希望する人が増えるのではないかなどど言われています。

 

令和(08)、0508に会社を設立

 

会社設立に話を戻しますが…

6日まで法務局がお休みのため、5月7日の令和の最初の日に会社を設立する考えもありますが、車のナンバーと同様に、8日、08(令和)日に会社を設立することを考えてもいいかもしれません。

 

 

弊事務所では、あの発表があった後に、株式会社の設立のご依頼をいただきました。

設立希望日を尋ねたところ、一瞬、令和になってから会社を設立しようと迷われたようですが、結局、平成最後の月に設立することになりました。

ちなみに、平成最後に設立する会社の場合、設立日は4月26日(金)となります。

 株式会社設立手続き、登記費用はこちら

 

 

(関連)

 早くも「令和」を使って商号変更している会社があった

 

 

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【商号】早くも「令和」を使って商号変更している会社があった

[ テーマ: 商業登記 社名・商号 ]

2019年4月1日13:09:00

1時間ちょっと前に新元号が発表されました。

新しい元号は…

 令和

「れいわ」で、そこから1時間もしないうちに、インターネット上で、

令和に商号変更

 

本日付で、「令和」を使った商号(会社名)に変更した株式会社を発見しました。

もしかすると、エイプリルフールのイタズラかもしれませんが、そうであったとしても、本日付で商号を変更することは可能です。

商号は定款の記載事項ですから、商号を変更する場合には、株主総会の定款変更の特別決議が必要となりますが…

この会社、定款変更の株主総会を開催しながら、テレビ中継を見ていたのでしょうか。。。

 

 

ちなみに、商号変更の登記を申請する場合に、新商号の印鑑を用意しなければならないと考えている方がいるかもしれません。

ですが、商号変更の登記と同時に印鑑を変更する必要はありません。

商号を変えても、今使用している旧商号の印鑑をそのまま使用し続けても問題はないのです。

この会社のことはわかりませんが、新商号の印鑑も早いところだと1時間程度で用意してくれる印鑑業者もありますから、もしかすると、すでに商号変更登記の申請も行ったかもしれませんね。

なお、印鑑を変更する場合には、代表取締役の個人の証明書が必要となります。

この印鑑証明書の期限は3か月、発行日が申請日よりも前であっても問題はありません。


 会社名を変更(商号変更)手続きはこちら

 

東京商工リサーチによると、社名に「平成」を使った企業は、全国で1270社あるそうですから、「令和」を使った企業はこれからますます増えそうですね(昭和は2640社、大正は435社、明治は764社あるそうです)。

(今日付で商号を変更した会社を除いて、)漢字で「令和」を使った企業は存在しないそうですが、「れいわ」は全国に6社あるそうです。

参考 東京商工リサーチ  http://www.tsr-net.co.jp/

 

 

余談ですが…

5月1日は祝日のため、その日を設立日とする会社の設立はできませんが、5月1日付の商号変更は可能です。

1日当日は祝日のため、変更登記の申請はできませんが、1日付の変更を後日、登記することが可能だからです。

令和に入った初日に設立するとすれば、5月7日になります。

 

 

商号変更は、登録免許税 3万円、司法書士報酬 2万円(税別)で承ります。

新商号の印鑑3本セットつきの場合には、1万円(税別)を加算させていただきます。

ご相談、ご質問については、下記にお電話、またはメールによるお問合わせをご利用ください。

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【株式会社設立】東京の会社は都内の、千葉の会社は千葉県内の公証役場で定款認証

[ テーマ: 株式会社設立手続き ]

2019年3月23日10:18:26

4月1日を設立日とする株式会社の設立のご依頼をいただいているため、その準備として電子定款の認証手続きを受けるため、公証役場へ行ってきました。

 株式会社の設立手続き・費用はこちら

 

 

ところで、電子定款の認証手続きは…

東京都内に本店を置く株式会社の場合には都内にある公証役場で、千葉県内に本店を置く株式会社の場合には千葉県内にある公証役場で…と各都道府県ごとに手続きをしなければなりません。

一般社団法人や社会保険労務士法人も同様ですが、合同会社には「定款認証」の手続きを行うことなく設立することができます。

 一人社会保険労務士法人の設立登記、完了。

 

 

電子定款の申請までは事務所のパソコンでインターネットを利用してオンライン申請をするのですが、最終的にはその申請した公証役場に足を運ばなくてはならない点がちょっとやっかいです。

東京、千葉、神奈川、埼玉あたりまではカバーできるとしても、それ以外の場所で株式会社を設立したいというご依頼をいただいた場合には、定款認証のみで1日がかりになることもあります(これまで、栃木、福島、京都…いろいろ行きました)。

時間に余裕があるときは軽い旅行気分で楽しめる面もあるので大歓迎です。

 定款認証の旅 栃木県足利市

 電子定款認証のため新白河(福島県)へ

 

 

ちなみに、ご依頼が多い、東京、千葉、神奈川、埼玉については、どこの公証役場を利用するのかは予め決めています。

今回は東京都、千葉県に本店を置く株式会社の定款の認証を受けるため、公証役場を回り…まずは東京。

いつも地元の中野公証役場にお世話になっています。

 

中野公証役場

 

そして、千葉の場合には、弊事務所がある東中野から総武線で1本、本八幡駅に近い市川の公証役場にお世話になっています。

 

市川公証役場

 

* 神奈川は川崎の公証役場、埼玉は川口の公証役場を利用させていただいています。

 

 

昨日は、本八幡にある市川の公証役場が最後の訪問先だったので、本八幡駅からちょっと離れた場所にある居酒屋さんへ。

 

本八幡の居酒屋

 

山梨の猟師から鹿肉や、猪肉を仕入れているということで、鹿肉を注文したところ、残念ながら品切れ。

なので、猪の焼肉を注文しました。

 

猪の焼肉

 

以前、ツーリング先の伊豆で食べた臭味のある猪肉がトラウマになっていて、ちょっと心配だったのですが、臭みは全くなく、とても美味しくいただきました。

 

 

まだまだ4月に向けて定款認証をしなければならない案件があるのですが、書類がまだ揃っていないものもあり…都内であれば問題ないのですが、それ以外はちょっと心配です。

 

 

 

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【会社設立】起業は、会社名から決めるといい

[ テーマ: 株式会社設立手続き ]

2019年3月14日15:41:00

今日、たまたまネットで、「お気に入りの会社名があれば、起業はきっと大丈夫」という記事を読みました。

 

20代女子の起業

https://telling.asahi.com/article/12193147

 

起業の仕方を検索すると、1,000万件もヒットし、そのどれを見ても難しくて諦めたそうです。

弊事務所のホームページでも、起業に関連する記事はネットで公開しており…

起業の中でも、会社設立に特化し、その登記の手続きをまる投げしてもらうような書き方をしているため、起業を考えている方にとってはほとんど役に立たないのだな、と考えさせられました。

ましてや、これから起業をしようと考えている方に、「会社名から決めると良い」等というアドバイスなんてできるわけもなく…

(弊事務所で手続き的な面ではない方向からのアドバイスができるとすれば、会社の設立日をいつにするか、いつが良いか程度でした  会社設立登記の日(六曜の吉凶)

この記事を読みながら、今後は、そういう方面からもアドバイスできればな、なんて思ったりしました。

 

会社名から決めるといいよ!なんて、もちろんどこにも書いてありませんでした。起業ってやってみるとこんなに簡単だったのに、インターネットって時々とても意地悪です、すぐ不安煽ってくるから、笑 (引用ここまで)

 

3月下旬から、会社設立の依頼が増える時期です。

いい気づきをいただきました。

 

(関連)

 会社名を姓名判断で決め、大安吉日に登記する

 ぐっとくる会社名

 25文字の会社名

 

 

 

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【役員変更】居酒屋で取締役の任期の話

[ テーマ: 役員変更手続き ]

2019年3月13日16:41:00

ある株式会社で新たに取締役を選任したというので、役員変更登記の書類の授受のため、都内某所へ行ってきました。

取締役の選任は株主総会を開催して行うのですが、今回は、実際に総会を開催せずに「書面決議」で行ったということで書面決議による取締役の就任の登記に必要な書類をお預かりしました。

 取締役の変更登記手続き・登記費用はこちら

 

新任取締役の就任の登記

 

その後、この辺りに来ると立ち寄る居酒屋さんで、軽くビール。

 

役員変更の打ち合わせ

 

帰り際…ちょうど個人の確定申告の締め切りが迫っている時期でもあるので、

「確定申告はもう済ませましたか?」と尋ねたところ、

「うちは個人ではなく、株式会社なので…」という返事が返ってきました。

また、決算とかそういう話題が出たので、役員に任期があるのを知っているか尋ねたところ、「知らない」と。

会社は、◎年前に設立したというので、任期が◎年以下であれば、任期が満了しているので、すぐに変更登記をしなければならないと伝えたところ、

「役員は自分だけなので、変更はないから大丈夫だ」

 

 

こういう会社、けっこう多いようです。

「役員変更登記」という言葉がいけないのでしょうか。

株式会社の取締役には定款で任期を定めているので、その任期が満了すれば、(定時株主総会で改めて役員を選任し、その結果、)役員が変わっても、変わらなくても、登記を申請しなければなりません。

(ちなみに、有限会社、合同会社の役員には「任期」はありません)

改めて選任しなおした結果、

役員が変わらない場合には「重任」の登記を、

変わる場合には「退任」と「就任」の登記を

申請することになります。

で、その手続きが遅れると100万円以下の過料が発生します。

 役員の任期が満了して●年ほど経過し登記を申請したら過料の通知

という話をしたところ、店主はとても驚いた様子だったので、とりあえず定款を確認するようアドバイスさせていただきました。

 

居酒屋で役員変更

 

一夜明けて、さっそく、代表取締役店主からメールが届き、

定款を見たら、取締役の任期は10年になっており、とりあえず、任期が満了するまで数年あることがわかった、と。

指摘されるまで定款に目を通したことがなかったし、そもそも任期があることさえ知らなかったらしい。

とりあえず、任期はまだ先ということでホッとしました。

数年後、役員の任期が満了する時点で、この日のことを覚えていてくれているかはわかりませんが…

 

 

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役員変更登記は印紙代1万円(資本金1億円以下の場合)、司法書士報酬は1万800円で承ります。

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