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西尾 努2007年2月より(株式・合同)会社設立・役員変更・定款変更、相続登記等、登記業務を中心に行っています。

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登記完了までにかかる日数

[ テーマ: 登記全般 ]

2021年2月10日10:01:00

更新 2021年2月10日
作成 2015年3月5日

申請した登記はその場で完了しない

会社の登記や不動産の登記は、法務局に申請すれば、その場で手続きが完了すると誤解されている方は意外と多いようです。

申請してすぐに手続きが完了し、申請した登記が反映された登記簿謄本(履歴事項全部証明書)が交付されることはありません。

 4月から新規で会社を始めたいなら、3月中に準備しておいたほうがいい

 

時々、申請件数が多くなさそうな地方の法務局で、申請したらその日に完了した、ということがありますが、それは運がよかったのかもしれません。

通常は、申請してから完了する(=登記簿謄本を取得することができる)までの日数は、3日から1週間程度、申請した時点の法務局の混み具合に左右されます

とくに、3月は年度末ということと関係があるのか、申請件数が増える傾向にあるので、時間がかかります。

ここだけの話、個人的な感想ですが、法人の件数が多いためか、港区(港法務局管轄)、渋谷区・目黒区(渋谷法務局管轄)に本店がある会社の登記の完了は遅いような気がしています。

 

登記完了日の調べ方

たとえば―

(2015年)3月4日に千葉地方法務局の窓口に不動産の登記を申請したケースでは―

申請窓口のカウンターに設置されている予定日の案内を見ると、

 

登記完了までにかかる期間

 

登記を申請したのは、不動産の売買による所有権の移転(登記名義人の変更)のため、「権利」の登記に該当するのですが、その完了予定日は、3月18日とされていました。

4日に申請して完了するのが18日ですから、2週間かかることがわかります。

この間に法務局から電話連絡がこなければ18日には完了していることになり、18日に登記簿謄本を取得することができます(申請中は変更前の登記簿謄本も取得することはできません)。

もちろん、18日というのはあくまでも「予定」ですから、それよりも早くなることが多いようですが。

 

登記の申請をし、設立や、変更事項が反映された登記簿謄本が欲しい場合には、早めに申請することをおすすめします。

 

なお、申請した登記手続きがいつ完了するのかについては、法務局の窓口で確認(写真)する方法のほか、法務省のホームページで確認する方法もあります。

東京都の場合 http://houmukyoku.moj.go.jp/tokyo/category_00019.html

神奈川県の場合 http://houmukyoku.moj.go.jp/yokohama/static/kanryoyoteibi.htm

他府県の場合も同様に法務省のホームページで確認することができます。

法務省 http://www.moj.go.jp/MINJI/minji10.html

 

 

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【登記】1月初日に申請した登記の受付番号

[ テーマ: 登記全般 ]

2021年1月4日12:07:00

更新 2021年1月4日
作成 2015年1月5日

会社の登記、不動産の登記など、登記を申請すると、申請が受け付けられた順に受付番号がつけられます。

受付番号は法務局ごと、登記の種類ごとに、毎年、1号から始まるので、オンライン申請ができなかった昔は「1号」欲しさに法務局の入口に並んだり、いろいろと楽しんだものですが、最近は「1号」への興味も失せ、粛々と申請作業に没頭しています。

2021年、登記を申請できる初日の1月4日、この日に指定された株式会社の設立登記をはじめ、いくつかの登記を申請したのですが、午前中の申請で受付番号はどこも2ケタでした。

今から6年前の2015年の年明け初日に書いた投稿がありましたのでご紹介します。

↓  ↓  ↓

(作成 2015年1月5日)

新年、明けましておめでとうございます。

2015年1月5日、長い正月休みも終わり、今日が仕事始めです。

この日、司法書士として、個人的にもっとも注目していたのは…

先日も、このブログでご紹介した「登記の受付番号」です。

 2015年登記申請受付番号第1号獲得争いは2014年から始まっている

 

2015年初日の今日は、本日指定の会社設立登記をはじめ、3か所の法務局に対して、登記をインターネットを利用したオンライン申請方式で申請いたしました。

その受付番号は…2か所が2ケタ、1か所(新宿法務局)が早くも3ケタとなっていました。

 

新宿法務局

↑ 本日、昼頃に申請した商業登記の受付番号は、すでに3ケタでした。

 

今日は、時間に余裕があったので、新宿法務局管轄の登記をオンライン申請でしたあと、添付書類は直接窓口に提出してきました。

 

現在、日本国内に法務局が何か所あるかわかりませんが、もしかすると、まだ、第1号を獲得するチャンスが残っている法務局もあるのかもしれませんね。

ちなみに、受付番号は何号であっても登記の効力にまったく影響はありませんので念のため。

 

 2015年登記申請受付番号第1号獲得争いは2014年から始まっている

 

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役員変更登記を忘れた場合の過料の相場

[ テーマ: 登記全般 ]

2020年9月16日11:58:00

登記事項に変更が生じた場合には登記を変更する

会社の登記事項に変更が生じた場合には、登記の変更をしなければなりません。

会社法には、登記しなければならない期間が定められており、原則として、登記事項に変更が生じたときは、本店の所在地においては2週間内、支店の所在地においては3週間内に変更登記をしなければならないとされています(会社法第915条第1項、第930条第3項等)。

会社の本店を移転(住所移転)した、事業内容(目的)を変更した、商号(社名)を変更した、取締役が辞任した、死亡した、代表取締役を変更する等のケースでは、変更登記を申請しなければいけないということは理解されているようで、事前に、または変更直後に登記手続きのご依頼をいただくことが多いのですが―

 

 

取締役・監査役の重任の登記は忘れやすい

取締役や監査役等の重任 重任とは)など、一見、登記事項に変更が生じていないように見えるケースでは、そもそも登記をしなければならないこと自体を知らずに放置しているケースがよくあります。

任期が満了し、株主総会で同じメンバーを選任して登記内容が従前と変わらない場合でも手続きを省略することはできず、「変更登記(重任の登記)」を申請しなければなりません。

なお、役員の任期が満了した場合には、自動車保険の契約満期の案内のように、法務局から会社に対して任期満了の連絡があると勘違いされている方も多いようですが、法務局からそのような連絡はありませんのでご注意ください。

 (参考)放置するとみなし解散の登記がされることも!

「任期」は登記事項ではありませんし、そもそも法務局が会社ごとに「任期」が何年か把握しておらず、任期が何年かは、定款の規定を確認するほかありません。

 

役員変更登記を忘れて高額な過料が

 

過料の具体例10(インターネット等で見られるケース)

登記に変更事項が生じてから2週間(支店では3週間)以内に登記を申請しない場合には、100万円以下の範囲内で過料の制裁が科される場合があります。

2週間を超えて登記を申請した場合でも、過料の金額は通知が来るまでわかりません。

1年あたり何万円等という都市伝説のような話を耳にすることもありますが、参考程度にインターネット等で検索したものと弊事務所で取り扱った1件を加えて10ケースをご紹介します(正確な情報かどうかまでは責任を負いません)。

また、ネット上から収集した情報のため、登記を忘れていた、選任を忘れていた、選任・登記を忘れていた等の区別ができておりません。

なお、過料は、会社ではなく、代表者個人へ通知され、会社の経費・損金とはなりません

代表者個人が全額を負担することになります。

 

1.平成30年11月に、平成26年、29年の役員の重任登記を申請したケース

平成31年1月に過料3万円の過料決定が届く

 役員変更登記の懈怠による過料3万円也! (ブログ「徒然なるままに」より)

 

2.登記が7年間の放置で過料9万円、1年放置で3万円

 会社に「過料決定」が届いたのですが (江橋司法書士事務所のHPより)

 

3.役員変更登記を忘れ、4年の登記懈怠で過料3万円、1年で3万円

1年1万円? 10年で10万円ではなかった気がするので、1年1万円ではないかも、と。

 登記懈怠による過料のお話 (ブログ「北千住の三児のパパ司法書士・行政書士独立開業奮闘記」より)

 

4.平成28年にすべき登記(役員の選任)を怠り、平成29年10月に申請したところ、7か月後に過料2万円の過料決定が届いた。

1年程度の懈怠で2万円~3万円ではないか。

裁判所から届く過料決定通知 (小川雅史司法書士事務所のHPより)

 

5.役員の改選、役員変更登記を5年間怠ったケース

登記を申請し、その約4か月後に過料3万円の過料決定が届く

 株式会社の役員選任懈怠による過料 (さとう司法書士事務所のHPより)

 

6.公開会社(役員の任期は2年)で、10年間登記を怠ったケースでは過料約11万円の過料決定が届く

 商業登記懈怠と過料 (ブログ「司法書士うみのブログ」)

 

7.平成22年6月の代表取締役の住所移転登記を令和1年10月に申請をしたケースでは、令和2年9月に過料3万円の過料決定が届いた(弊事務所で取り扱ったケース)

 

8.NPOの役員変更を11年放置していたケースでは、過料3,000円

 商業登記【NPO法人登記懈怠の過料】(みさき司法書士事務所のブログより)

 

9.死亡している代表取締役を5年も10年も放置していたケースでは(伝聞ですが)過料20万円 (YAHOO!知恵袋)

 

10.平成13年に株式会社を設立し、その後1度も登記をすることなく、平成27年頃になって役員変更登記を申請したケースでは、登記懈怠により過料26万円 (YAHOO!知恵袋)

 

 

ちなみに、過料は行政罰のため、前科はつきませんが、その影響で勲章の授与を受けられなかったという話もあるとかないとか。。。

変更が生じたら遅れないように変更登記を申請しましょう。

 

 役員変更登記手続き・登記費用(司法書士報酬1万円<税別>)はこちら

 

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