プロフィール

西尾 努2007年2月末に東中野(ちょっと歩けば新宿区)で事務所をオープンしたと同時にこのブログを開始しました。中野区、新宿区で地域密着型の司法書士を目指しています。

≫ 詳細プロフィール

QRコード

【登記】7月上旬、現在、登記完了まで時間がかかっています。

[ テーマ: 登記全般 ]

2017年7月10日15:23:00

横浜市に本店がある会社の変更登記のご依頼をいただきました。

神奈川県内には、法務局が16か所あるのですが、その中で「会社の登記(商業登記)」を取り扱っているのは、横浜地方法務局(本局)と湘南支局の2か所だけしかありません。

管轄区域が定められており、横浜市、川崎市に本店のある会社は横浜地方法務局、それ以外は湘南支局が取り扱っています。

 

 

今回、ご依頼いただいた会社は、横浜市に本店があるので、横浜地方法務局に申請することになるのですが…

仮に本日、7月10日に登記を申請したとして、その手続きがいつ完了(=変更後の登記簿謄本が取得できる)するのか調べてみると、完了予定日は、7月28日と発表されていました。

 

 登記完了予定日 http://houmukyoku.moj.go.jp/yokohama/static/kanryoyoteibi.htm#RANGE!D43 (法務局のHPより<予定日は毎日更新されています>)

 

通常は、1週間程度で完了するのですが、この時期は、18日間もかかっています。

数が最も多い3月末決算の株式会社の定時株主総会は、一般に6月頃開催されるケースが多く、その総会で取締役や監査役の任期が満了し、それに伴う役員変更登記の申請で混雑しているのかもしれません。

 

 

もし、横浜市、川崎市で会社を設立を検討されている場合、この時期は登記手続きが完了するまでに時間がかかりますので、設立日を大安や友引にする、とか何とかの記念日にするなんて考えていないで、さっさと手続きを始めたほうがいいのかもしれません。

 会社を設立することができる大安吉日

 

どんなに管轄法務局が混雑していても、申請した日が会社設立日にはなりますが、手続きが完了して会社の存在を証明することができる登記簿謄本(全部事項証明書)の交付を受けられるのが18日も先となってしまいます。

それがないと法人名義の銀行口座を開設することもできませんし、事業を開始するのが遅れてしまう恐れがありますから。

 

 会社設立手続きについて

 

 

登記手続きについて、電話によるご相談・お問い合わせ・お見積の依頼(無料)は、
03‐5876‐8291 または、
司法書士西尾へ直通 090-3956-5816(ソフトバンク)までお気軽に。

メールのお問い合わせはこちらから
問合わせ

 

 


管轄内本店移転登記と管轄外本店移転登記の司法書士報酬が違うわけ

[ テーマ: 登記全般 ]

2017年2月18日11:40:00

以前、設立登記のご依頼をいただいたお客さまから、会社を移転したので、本店移転登記を申請して欲しいというご依頼をいただきました。

中野区 → 新宿区 という法務局の管轄をまたぐ本店移転 です。

 

手続きは、

(1)株主総会で、定款の本店所在地に関する規定 を次のように変更し、

当会社の本店は、東京都新宿区に置く

 

(2)取締役会(取締役会設置の株式会社の場合)で、具体的な所在地(住所)、移転日を次のように決めます。

本店所在地 東京都新宿区新宿一丁目2番3号
移転日    平成29年2月1日
 (この本店所在地や移転日は架空のものです)

* 取締役会を設置していない株式会社や有限会社の場合には、株主総会の決議で全て決めることも可能です。

 

(3)登記申請は、中野区の法務局宛と新宿区の法務局宛の2種類作成して、中野区の法務局に提出します。

 

登録免許税は、

それぞれに3万円、合計で6万円です。

なお、司法書士報酬は、(弊事務所に限ってですが)、

管轄をまたぐ本店移転(中野区 → 新宿区)の司法書士報酬を、管轄内の本店移転(中野区中野 → 中野区東中野)よりも1万円高くしています。

管轄をまたぐ場合、申請書、印鑑届出書、印鑑カード交付申請書、新本店所在地での登記事項等書類の作成量が増えることから1万円の差を設けています。

 

矢印33 司法書士報酬について

矢印36 本店移転登記については、こちらをご参照ください。 


管轄外の本店移転登記

[ テーマ: 登記全般 ]

2017年2月18日11:35:05

現在、特例有限会社の、管轄外(神奈川県某市→千葉県某市)への本店移転登記の書類を作成しています。

登記手続きとしては、まず、定款の「本店の所在地」の規定を変更する必要がありますので、株主総会を開いて定款変更の決議をし、

併せて、本店の移転先住所と移転の時期を定めることになります。

その後、移転の時期が来て、実際に本店を移転した後に、移転前の管轄法務局に本店移転の登記を申請することになります。

移転する前に登記を申請することはできませんのでご注意を。

 

登記に必要な書類は・・・

<旧本店所在地を管轄する法務局>
1.登記申請書
2.株主総会議事録、株主リスト
(3.取締役決定書)
4.委任状

<新本店所在地を管轄する法務局>
1.登記申請書
2.委任状
3.印鑑届書
4.印鑑カード交付申請書

これら2件の申請書を移転前の管轄法務局にまとめて提出します。

 

登記費用は・・・

1.登録免許税
  旧本店の管轄所在地の法務局に、3万円
  新本店の管轄所在地の法務局に、3万円
  合計6万円

2.司法書士報酬
  管轄外本店移転登記 3万2400円

3.その他実費
  登記簿謄本1通600円
  申請にかかる交通費、送料等の実費

 

 

矢印33 本店移転登記に関するご相談は、こちらからメール または
  電話 03-5876-8291
  携帯 090-3956-5816(ソフトバンク)まで、お気軽に
  お問合せください。


  


同一人が抵当権者の数個の抵当権抹消の登録免許税

[ テーマ: 登記全般 ]

2016年12月26日12:58:00

不動産(建物)についている抵当権の抹消登記のご依頼をいただきました。

 

今回は、一般的な抵当権の抹消登記と少し違います。

同一の抵当権者(金融機関)が不動産に2個の抵当権を設定していて、先日(同じ日に)、両方ともに完済したので、2個とも抹消したいというご依頼でした。

同一抵当権者の1個の抵当権を抹消するだけというのが多い中、2個というのが少し違うのです。

 

一般的には、抵当権の抹消の登記を申請する際に納める登録免許税は、土地または建物1個につき1,000円です。

たとえば、建物に抵当権が1つ設定され、それを抹消する場合の登録免許税は、1,000円ということになります。

この考えでいくと、建物に抵当権が2つ設定され、それを抹消する場合の登録免許税は、それぞれ1,000円ずつで、合計2,000円となりそうですが…

 

抵当権抹消登記申請

 

登記実務では、

「同一の不動産を目的として、同一人を抵当権者とする数個の抵当権の設定登記がなされている場合、同一の登記原因によりその抹消登記を申請するときは、1つの申請情報で申請することができる。(質疑登記研究401)」

「(この抹消登記の)登録免許税は金1,000円である。(昭42.7.22-2121)」

という取扱いになっているため、

 

今回ご依頼いただいたケースのように、1個の建物(不動産)に、同一人の金融機関(抵当権者)が2個の抵当権を設定している場合で、同日に弁済しているため、登記原因が同一なので、1枚の申請書で申請する場合には、登録免許税は、1,000円となります。

もし、抵当権ごとに申請書を分けて作成して、2件の抹消登記を申請した場合には、それそれ登録免許税は1,000円かかりますので、合計2,000円となってしまいますのでご注意ください。

 

なお、弁済日が異なるなど、登記原因が異なれば、1枚の申請書で申請できませんので、その場合には、2,000円となります。

 

 抵当権の抹消登記手続き

 


抵当権の抹消手続きについて、電話によるご相談・お問い合わせ・お見積の依頼(無料)は、
03‐5876‐8291 または、
司法書士西尾へ直通090-3956-5816(ソフトバンク)までお気軽に。

メールのお問い合わせはこちらから
問合わせ

 


年内登記完了にはいつまでに持ち込めばいいのか

[ テーマ: 登記全般 ]

2016年12月9日14:43:00

12月半ばになると、「年内に登記を完了させて欲しい」というご依頼が多くなります。

登記は、会社の設立・変更登記、不動産の売買・相続登記にかかわらず、申請書を出した日に手続きが完了することは、まずありません(その日の法務局の取扱い件数が極端に少ない日等の場合には、まれにあります)。

一般的には、登記を申請して手続きが完了し、申請した登記が反映された登記簿謄本(全部事項証明書)の交付が受けられるまでは、1週間ほどかかるといわれています。

 

今年中に登記が完了するにはいつ申請?(2014年)

 

そろそろ年内完了のリミットが近づいているわけですが、具体的な登記の完了予定日については、各法務局でもホームページ上で情報を提供しています(URLをコピーして貼り付けてください)。

東京都   http://houmukyoku.moj.go.jp/tokyo/static/kanryoyotei.htm

神奈川県 http://houmukyoku.moj.go.jp/yokohama/static/kanryoyoteibi.htm

千葉県   http://houmukyoku.moj.go.jp/chiba/static/kanryoyoteibi.htm

埼玉県   http://houmukyoku.moj.go.jp/saitama/static/yoteibiHTML.htm

ここで発表されている申請日から完了予定日までの期間を利用して、12月28日(2016年の最終日)から逆算すれば、年内に完了するには、いつまでに申請書を持ち込めばいいのかがわかります。 

 

ざっと見てみると、本日(2016年12月9日)に登記を申請した場合…

都内では、まだまだ年内完了まで余裕がありますが、一部、とくに不動産登記については、完了予定が26日(東京法務局渋谷出張所)、27日(東京法務局城北出張所)という法務局もあるようです。

今年の法務局の最終日は28日ですから、一部を除き、来週には申請しないと年内の完了は難しいようです。

 

(注)会社設立日は、設立登記を申請した日となりますので、12月28日まで設立することは可能です。ただし、登記手続きの完了(登記簿謄本の交付が受けられるようになる)は年が明けてからとなります。

 

実際には、あくまでも完了の予定日ですから、これよりも前に完了することが多いですが、混み具合によっては、完了予定当日までかかるケースもあります。

いずれにしても、年内に登記を完了させたい場合には、急いでください。

 

(注)管轄法務局が変わる会社の本店移転登記は、移転前の管轄法務局で手続きをした後、移転先の管轄法務局で手続きされるため、登記完了までにかかる期間は約2倍となります。

 

 2012年の年末はこんな感じでした 

 大晦日、元旦に会社を設立したい

 年内(12月)の大安は? 一粒万倍日は?


山形むき蕎麦の時間と登記完了までの時間

[ テーマ: 登記全般 ]

2016年2月8日11:39:23

1.酒田(山形県)の郷土料理「むき蕎麦」とは

土曜の夜は、ふらっと山形料理を出す蕎麦屋兼居酒屋さんへ行ってみました。

そば焼酎と『あぶらげ(油揚げ)』、『イワシのなめろう』を注文。

山形料理のお店へ行ってみた

その際、メニューの麺類ではないところに書かれた、『むき蕎麦』という料理が気になり、店主にどんなものか説明していただきました。

そばの実をむいて茹でたものにダシ汁をかけて食べる酒田(山形県)の郷土料理だそうです。

さらに、スマホでその画像もチェックして…そばは好きだし、珍しい郷土料理には目がないので、秘かに〆は『むき蕎麦』だと決めていました。

で、飲んで食べて、そろそろ『むき蕎麦』を…と思い、注文したところ、

「これから炊くので30分ほどかかります」

というまさかの反応。

(さっき聞いたとき、そこまでの説明はなかった…)

こちらはもう、〆の状態だというのに、これから30分も待つのはキツイので、『むき蕎麦』は次回の楽しみにとっておき、『せいろ』に変更。

せいろ


『せいろ』は『せいろ』で美味しくいただきながら、ふと登記手続きでも似たようなことが起きそうだな、と。

 

2.むき蕎麦ができあがる時間と登記完了までの時間

登記手続のご依頼をいただく方は、そのほとんどが登記を申請すると、その場で手続きが完了してしまうものと考えているような印象を受けます。

区役所で印鑑を登録するようなイメージでしょうか。

一般に、登記を申請すると、その手続が完了して登記簿謄本を取得できるようになるまで1週間ほどかかります

司法書士事務所を開業した当初は、登記のご依頼をいただき、申請すると、その日にお客さまから、

「登記は申請は済みましたか? 登記簿謄本を○通取って欲しいのですが…」

なんて言われたことがありました。

そんなこともあり、最近では、予め聞かれなくても登記手続きの完了日の目安はお伝えするようにしています。

 

 

<< 関連記事 >>

 山形県へ出張【定款変更登記】

 登記完了予定日が知りたい場合には


印鑑は向きよりも鮮明に、定位置に

[ テーマ: 登記全般 ]

2015年11月18日13:07:31

以前、ネットのニュースで、金融業界では、稟議書などの書類に印鑑を押す際、左斜めに傾けて押す習慣があるということを知りました。

それについては、かなり前に読んだことがあったのですが、あれから、賛否両論、けっこう話題になっているようで、その反響がまたニュースになっていました。

 

印鑑は斜めでも鮮明に
http://news.yahoo.co.jp/pickup/6181257

 

私も以前、金融業界(生命保険会社)に勤めていたことがありましたが、そのようにしろという指導はありませんでしたし、そんな話も聞いたことはありませんでした。

電子印鑑でも斜めに押印できるようリクエストがあるというから、けっこう浸透しているのかもしれませんね。

 

ところで、会社や不動産の登記を申請する際、印鑑が押された「委任状」や「各種議事録」、「協議書」などをお預かりします。

その際、基本的にまっすぐ押印されているものの、印影が欠けていたり、滲んでいたり、不鮮明なケースがよくあり、悩まされます

目の前で押印されているのなら、その場で押し直していただくこともできますが、郵便などで送られた書類だった場合には、返送したり、お会いして押し直していただいたりすると、余計な時間や費用がかかってしまいますし、会社設立登記を申請するなど、登記する日付が決まっている場合には大変です。

印影が不鮮明な主な原因は、100円ショップなどで購入した安価な朱肉を使用したり、朱肉が無いからといって赤のスタンプを使用するなど、「朱肉」に原因があるようです

登記の世界では、印鑑が多少傾いていても全く問題はありませんが、それよりも、鮮明に、決められた位置にしっかり押していただきさえすれば、文句はありません。

 印鑑は定められた位置に押しましょう 

 

 


「印鑑」で開運って本当?

[ テーマ: 登記全般 ]

2015年9月23日10:34:00

印鑑で開運?

登記の世界では、不動産登記を申請するにも、商業登記を申請するにも、当事者の印鑑はとても重要とされています。

司法書士としては、印鑑の存在を軽視することはできないので、シルバーウィークの真っ只中、昨日は、印鑑に関する本を1冊読むことにしました。

印鑑に関する本

とはいえ、法律的なことが書かれているわけではなく、スポーツ新聞で時々見かける、「印鑑で開運を」的な本で、

  • (開運の印鑑を用意したので)あとは、本人の努力次第だ。
  • 開運の印鑑に変えて良いことがあった。印鑑の効果が立証された。
  • 会社の実印を開運の印鑑に変えた。その翌日、息子が悪用しようとしたところ、印鑑の変更に気づかず失敗した。

…なんとも、ツッコミどころ満載で、これはこれで興味深く読むことができました。

 

それにしても、ホントに「印鑑で開運」なんてあるのでしょうか…

実は、このテーマは昔から気になっていて、印鑑業者さんに直接尋ねたりしたことがあります。

 印鑑で開運?? 印鑑業者に直接質問!

 

ちなみに―

 

先日、見かけた象牙の印鑑を販売する新聞広告には、「印鑑には印相があり、人相、手相、家相と同様に重要で、凶相印を平気で法的手続きに使っているのをよく見かけるが、そのような無頓着は問題だ」、と書かれていました。

印鑑の広告

 

 

印相学協会で印鑑の鑑定?

なお、この印鑑本、後半は、なぜか「占い」や「占い師」について詳しく解説されていて…パラパラとページをめくっていくと、「印鑑を鑑定して欲しい方は…」というページに目が止まり、そこに◎◎印相学協会という団体が紹介されていました。

しかも、その団体は占い喫茶の中に存在し、さらに、その場所が中野区のお隣の区だというから、俄然興味がわいてきました。

初めての占い喫茶であれば躊躇しますが、ちょっと前に一度行ったことがあるので、免疫はできていて今なら平気です。

 先生、氏名変更、事務所名の変更ですか。

それに、案内には「喫茶だけの御利用ももちろんOK!」と書かれていましたし。

 

 

占い喫茶、再び

さっそく、喫茶店に、印相学協会の様子をうかがいに コーヒーを飲みに行こうと電車に乗り、本の巻末にある地図を参考に向かったところ…

印相学団体

住所が一致するビルはありましたが、そこには占い喫茶の姿はありませんでした。

スマホで調べてみると、その占い喫茶を運営していた株式会社は、平成23年に清算されたことがわかり…

さらに、その株式会社は、某宗教団体の関連会社で、◎◎印相学協会も運営し、高額な印鑑を販売していた、と知り、驚きました。

 

ということで、占い喫茶でコーヒーを飲みそこなったため、近くの古くからある名店でコーヒーを楽しみ、

喫茶店

さらに、レトロで味のある印鑑屋さんの前を通り過ぎて帰りました。

街の印鑑業者さん

開運印鑑を買うよりも、こういう達人に手で掘っていただいたほうが、ご利益がありそうな気がします。

 

 

 

 印鑑で開運?? 印鑑業者に直接質問!

 先生、氏名変更、事務所名の変更ですか。

 

 


【登記】登記はいつ完了しますか?

[ テーマ: 登記全般 ]

2015年9月22日11:19:00

登記はすぐには完了しない

よく、こんな問合わせをいただくことがあります。

登記の完了予定日についてなのですが…

たとえば、商号変更登記をするとして、

金曜日に登記を申請すると、いつ変更後の登記簿謄本を取れますか?

商号変更自体は、株主総会を開催し、商号変更(定款変更)の決議をすれば、その時点で変更の効力が発生しています。

ですが、その後の税務署や金融機関、その他取引先等への各種変更手続きには、どうしても変更をしたことを証明するための証明書、すなわち登記簿謄本(履歴事項全部証明書)がないとすすめることができません。

 

 

このようなご質問をされる方は、登記簿謄本の入手を急いでいるのだと思いますが…

金曜日に登記を申請すると、いつ変更後の登記簿謄本を取れますか?

これに関する回答は、火曜日現在、具体的に何日かまでは、「将来の申請については、司法書士にはわかりません」と答えるほかありません。

少なくとも、登記を申請してすぐに変更後の登記簿謄本を入手することはできないということだけは言えます。

登記申請は、法務局で受付 → 調査係 → 記入係 → 校合係 → 完了 という流れで処理され、経験上、通常約1週間程度で完了しているようです。

 

 

登記完了日を調べる方法

ただ、登記完了日を調べる方法はないのか、と聞かれると、ないこともないのですが…

金曜日の申請について火曜日に調べることはできません。

金曜日の申請については、各法務局の本局、支局、出張所で、金曜日当日に受け付けた申請の完了予定日を公表しています。

窓口でも確認できますし、法務局のホームページでも見ることができます。

そのため、火曜日の時点では、「今はこうだから、おそらく金曜日もそうなるだろう」と推測するほかありません。

 

登記完了予定日

http://houmukyoku.moj.go.jp/tokyo/static/kanryoyotei.htm
(コピーして貼り付けてください)

 

22日現在、18日(金曜日)までに申請さた登記の完了予定日が公表されています。

休み明けの24日(木曜日)に申請したものは、24日に予定日が公表されることになります。

ちなみに、これはあくまでも「完了予定日」ですから、これよりも早く完了することもあれば、遅くなることも考えられます。

 

なお、オンライン申請方式(申請はインターネットで、添付書面は窓口に持ち込むか、郵送する)で申請した場合には、申請をした日ではなく、株主総会議事録などの添付書面が法務局に到着した日が基準となります。

また、管轄法務局が変わる会社の本店移転登記の場合には、現法務局で処理された後に、移転先の法務局に回されて処理が開始されるので、通常の約2倍の期間がかかりますのでご注意を。

 

 


会社の登記簿謄本(全部事項証明書)の入手方法

[ テーマ: 登記全般 ]

2015年8月13日14:59:00

「登記簿謄本(全部事項証明書)をとって欲しい」、というご依頼をいただき、登記簿謄本の取得を代行することがあります。

登記簿謄本をとる場合には、近所の新宿法務局へ行くのですが―

 新宿法務局

 

たとえば、会社の本店が横浜市(神奈川県)にあったとしても、新宿区(東京都)の法務局でも登記簿謄本を取ることができます。

この登記簿謄本ですが、商号(会社名)と本店(住所)がわかりさえすれば、(場合によっては、正確な住所がわからなくても、)誰でも、どこの法務局ででも、取ることができるということはわりと知られていないようです。

登記簿謄本は誰でもとれる

会社法人等番号を記入する欄はありますが、わからなくても大丈夫です。

 

なお、一般的に登記簿謄本と言われている、「履歴事項証明書」は、現在効力がある登記事項に加えて、その証明書の交付の請求があった日の3年前の日が属している年の1月1日から請求があった日までの間に抹消された事項も記載されています。

もし、3年よりも前の事項を知りたければ、「閉鎖事項証明書」を取ることになり、逆に、履歴事項は不要で現在効力がある登記事項だけ知りたいという場合には、「現在事項証明書」を取ることになります。

「履歴事項証明書」も「閉鎖事項証明書」も「現在事項証明書」も、取るには基本的に1通600円の手数料がかかります。

その600円は法務局内にある印紙売場で収入印紙を購入して、交付申請書に貼り付ける形で納めることになります。

 

 

ちなみに…新宿法務局内の印紙売場には、

印紙売場に招きネコ

こっちを向いている招き猫が置いてあり、ちょっと意味がわかりません。

猫は印紙売場の商売繁盛を招いているのでしょうか…

法務局内に設置された印紙売場は、外観が宝くじ売場に似ているせいか、一見、違和感を感じないかもしれませんけど…やっぱりおかしい。