株式会社の役員就任承諾書｜議事録で省略できる条件と印鑑の扱い

株式会社の役員就任承諾書とは？

株式会社の役員変更登記において必要となる「就任承諾書」。

一定の条件を満たせば、株主総会議事録の記載をもって提出を省略することが可能です。

 

就任承諾書とは

役員の選任は会社法上の委任契約に基づくため、選任された本人が就任を承諾する必要があります。

それを証明するものが「就任承諾書」です。

 

議事録で就任承諾書を省略できる条件

以下の条件をすべて満たす場合、就任承諾書の提出は不要です。

条件	内容
出席	選任された役員が株主総会に出席していること
承諾の明記	「席上就任を承諾した」などの文言が議事録に記載されていること
住所の記載	新任の場合は役員の住所も記載（重任は不要）
議事録の署名	議長・議事録作成者が記名押印していること

注意：みなし株主総会（書面決議）の場合は省略できません。

 

就任承諾書に押すべき印鑑の種類

会社形態	役職	印鑑	印鑑証明書
取締役会設置会社	取締役（新任）	認印	本人確認証明書（住民票等）が必要
非設置会社	取締役（新任）	実印	印鑑証明書が必要
取締役会設置会社	代表取締役（新任）	実印	印鑑証明書が必要
いずれも	取締役・代表取締役（重任）	認印	原則不要

 

よくある質問（FAQ）

Q. 就任承諾書は必要ですか？

A. 条件を満たせば、議事録で代用可能です。

ただし、みなし株主総会では必須です。

Q. 印鑑証明書はいつ必要ですか？

A. 新任の取締役（取締役会非設置）や代表取締役（取締役会設置の有無を問わず）が就任する場合、会社形態に応じて必要です。

 

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