相続登記・会社設立登記・定款変更登記／新宿区・中野区・杉並区

行政書士 はまだ みさ先生に「契約書作成のポイント」について書いていただきました。

┏━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃１ ┃起業のコツ　行政書士編
┗━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

◎契約書作成のポイント
　
　こんにちは。
　第３号で「こんな業種は要注意！設立前に確認すべきこと」を
　ご案内させていただきました、行政書士の はまだ みさ  です。

　今回は、取引に欠かせない「契約書作成のポイント」について
　ご紹介させていただきたいと思います。

　相手がいて、何か取引があれば、必ずそこには約束事が生じます。
　原則、口約束でも契約は成立しますが、あとあとの問題を回避するため、
　商取引の場合はとくに、書面に残しておく必要があるといえるでしょう。

■契約書の種類

　契約書と一口に言っても、いろんな種類があります。
　たとえば。

・販売提携契約書
・代理店契約書
・特約店契約書
・売買契約書
・業務委託契約書
・商品販売委託契約書
・共同経営契約書
・運送契約書
・請負契約書
・賃貸契約書
・金銭消費貸借契約書
・労働契約書                  等々

　これらは基本的な契約書の一例で、さらに枝分かれするものも
　あります。

■契約書の基本的な構成

　契約書の書式はとくに決まっているわけではありませんが、商取引の
　場合には、ある程度統一化されています。

１．タイトル
    「○○○契約書」「念書」など

２．前文
   「売主○○○（以下「甲」という）、買主○○○「以下「乙」という）は
    次のとおり売買契約を締結した」など

３．契約条項
    「第１条 ・・・・・・・、第２条 ・・・・・・・」 といった、
　　契約合意内容。

４．末文
    「上記のとおり契約が成立したので、本契約書を作成し・・・・」と
    いう決まり文句。

５．日付（契約書作成日は重要です）

６．当事者の表示
    自分と相手方の名前（署名または記名）、押印

■「売買契約書」の契約条項（上記の「３」）の内容

　契約の内容は、契約の書類によって当然異なりますので、
　ここでは「売買契約書」の一般的な内容をご案内します。

  １．商品の特定
  ２．売買代金
  ３．支払時期と方法
  ４．引渡し方法と時期
  ５．検収要件 （買主が商品をチェックすること）
  ６．危険負担 （災害や事故で契約が履行できなかった場合の対処）
  ７．契約の解除条件
  ８．所有権の移転時期
  ９．損賠賠償
１０．協議 （トラブルが発生した場合の協議方法）
１１．合意管轄 （民事訴訟になった場合の裁判所）

　など、要は「言った、言わない」「そんなつもりじゃなかった」といった
　事後トラブルを避けるために、考えられるすべての要素を
　最初に決めておこうという趣旨の文面になります。

■公正証書にしておくメリット

　なお契約書を作成後、当事者間で各１通ずつ所持していれば
　それでも構わないのですが、万一取引上のトラブルで裁判になった場合
　公正証書にしておけば、強い証拠として威力を発揮します。

　また公正証書に 「強制執行を受けても異議はない」という旨の規定
（強制執行認諾条項といいます）を入れておけば、債権回収の場合など、
　裁判なしで強制執行（差し押さえ）が可能です。

　公正証書にするには手数料が必要ですが、安全確実な証拠書類として
　利用する意義は大きいといえます。

　＊公正証書にする際は、各地の公証役場に依頼します。

■ 作成のポイントと、押印の注意点

　契約書は誰が作成するのでしょうか？
　通常、売買契約書の場合は売主、業務委託契約書の場合は委託者、
　賃貸契約書の場合は貸主など、その時点で主導権を握る立場の側が
　作成するものです。

　したがって我々専門家が契約書作成を依頼された際も、どちらかといえば
　作成する立場の側が不利にならないように作ります。
　契約書を作成する理由のひとつは「自己防衛」だからです。

　ただ、明らかに偏った内容は法的に問題がありますので、できるだけ
　専門家に相談したほうがよいでしょう。

　逆に、取引先から契約書に押印を求められた場合も、内容をよく聞いて
　確認し、決してろくに読まずにその場で押印しないようにしてください。

　ハンコを押してから「知らなかった」ではすまされません！

■ 最後に ～オーダーメイド契約書のすすめ～

　たかが契約書、されど契約書。
　契約書作成の仕事を依頼されると、まずその取引内容はもちろん、
　その商品や業務が完成して取引されるまでの流れ、またその際の
　不安点を、徹底的にお聞きし、何度も話合いを重ねて完成させます。

　既成の契約書はネットや書籍で簡単に入手できますが、内容が複雑に
　なるほど、個々のリスクはとてもとてもカバーできません。

　この機会に、ぜひ「契約書」の重要性を確認してくださいね。
　ご相談やお問合せは下記まで！

    おわり

♪:*::*:♪:*::*:♪:*::*:♪:*::*:♪:*::*:♪:*::*:♪:*::*:♪:*::*:♪

　行政書士さくらオフィス
　行政書士＆CFP＆手相鑑定士  はまだ みさ
　〒180-0004
　東京都武蔵野市吉祥寺本町1-18-3
　サニーシティ吉祥寺ビル404 （吉祥寺駅北口より徒歩１分）
　TEL：0422-22-7226/FAX：020-4668-8023
　http://www.sakura-office.info/
　hamada@sakura-office.info
　業務ブログ http://ontheroad.ap.teacup.com/sakura-office/