相続登記・会社設立登記・定款変更登記／新宿区・中野区・杉並区

今日、ネットのニュースサイトを見ていたら、「文字と一緒にイラストが彫られた「痛印」」が注目されているという記事に目が釘付けになりました。

 

　2015年3月
（痛印堂の印鑑通販サイト　http://www.itaindou.com/　）

 

日産の人気車種36種類からイラスト、そして文字、書体の組み合わせが自由なオーダーメイドの印鑑が作れて、しかも、実名を入れれば銀行印として、またこれを実印登録できる自治体もあるらしい。

 

個人の実印として登録できるなら、法人の印鑑（法務局届出印）として法務局に届出ることができるか…という点が気になりますが、

法人の印鑑の条件は、商号登記規則第9条第3項、第4項に規定があり、

３．印鑑の大きさは、辺の長さが１センチメートルの正方形に収まるもの、または、辺の長さが３センチメートルの正方形に収まらないものであってはならない。

４．印鑑は、照合に適するものでなければならない。

とされています。

それ以外はとくに条件がないので、使用できないわけではなさそうです（*）。

仮に使用できたとしても、会社の印鑑としてそのような印鑑を押されたら取引先が何て思うか…

（2015年3月4日）

 

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　*　この記事を書いてから１年弱経過し、再度、痛印堂のサイトを訪問してみると、印鑑の種類は驚くほど増えており、さらには、「代表痛印」という、「会社の登記などでも使える代表痛印！？」の販売もされているようです（「！？」が付いているのがちょっと心配ですが）。

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そういえば、以前、これに似た、印鑑の中にネコが隠れている「ニャン鑑」も話題になりましたね。

 

（城山博文堂のサイト　http://www.inkan.name/）

 

こちらの「ニャン鑑」は人気がありすぎて、現在、受注を停止しているような状況のようです。

先日、獣医のお客さまが法人を設立する際、こんなハンコもありますよ、と紹介したところ、興味を示されたようですが、さすがに法人の印鑑には…という感じでした。

私も紹介しておいて、もし、この印鑑を法人印として登録したいと言われたらどうしようと内心ドキドキしてしまいましたが。

 

なお、当事務所で会社を設立する際に、ご用意している印鑑セットは、

 

こんな感じの３本（角印、法人印、銀行印）セット、わりと普通のハンコ（素材はあかね）です。

チタン、黒水牛、アグニなんかも実費の差額をお支払いいただけたら、ご用意できます。

 

 

 

 

取締役の就任承諾書に印鑑証明書を添付する場合

会社の設立、役員変更などの取締役の就任に関わる登記を申請する際、選任され、その就任を承諾した取締役から「就任承諾書」を提出していただきます。

もし、その会社が取締役会を設置してない（取締役会非設置）株式会社の場合には、就任承諾書に取締役個人のご実印を押していただき、押された印が実印だということを証明するために、合わせて印鑑証明書を添付していただきます。

 

添付された印鑑証明書、これ本物？？

先日、取締役会を設置しない株式会社の設立登記のご依頼をいただきました。

取締役の就任承諾書には、実印が押され、印鑑証明書も添付されていたのですが―

たまたま、受け取った印鑑証明書が本物かどうか疑問に思うことがありました。

 

１．印鑑証明書の発行された場所

印鑑証明書には、発行された場所が印字されており、今回、渋谷区内に住所がある方から受領した印鑑証明書には、なぜか「新橋出張所」と記載されていました。

「新橋」と聞いて最初に思い浮かぶのは「港区の新橋」です。

渋谷区なのに、新橋（港区）で発行？

 

 

他の区でも印鑑証明書が取得できるようになったのかと思い、渋谷区役所に確認しました。

すると、渋谷区内に新橋出張所（恵比寿1-27-10 新橋区民施設1階）があることが判明し・・・紛らわしい～。

 

また、別のケースでは、 

 

２．印鑑証明書の「すかし」等の不正防止処置

印鑑証明書は発行する役所ごとにデザイン、大きさが異なるのでやっかいなのですが、それぞれ工夫された不正防止処置が施されています。

市章などをデザインした「すかし」、「マイクロ文字」、「示温加工」といって、ある部分を指を当てるとその温度の上昇でピンクから白に変わるなど変色する特殊なインクを使っているものなど、いろいろです。

 

 

今回、受領した印鑑証明書にも、「すかし」が入っていると記載されていました。

一般に、印鑑証明書で使用される「すかし」には、すかして見ると明るくなるタイプのインキ（油透かし）と、すかして見ると暗くなるタイプのインキ（ホワイト透かし）の２種類があるのですが、どれも確認できません。

疑問に思い、発行した役所に問合わせたところ、そこで発行している印鑑証明書には、市章をデザインした「すかし」は入っていないことが判明（戸籍謄本にはあるのだそうです）。

『「すかし」等の不正防止処置』と書かれており、「等」があるため、間違いではないものの・・・

 

 

司法書士の業務、とくに登記業務は、毎回といってよいくらい、依頼者が変わります。

依頼者を信用し、偽造された証明書を提出されることは無いと思いながらも、依頼をいただく度に、このように細かい確認作業を行っています。

そのせいか、最近では、映画や小説も「クライムサスペンスもの」が中心になっていることに気がつきました。

クライムサスペンスと言っていいのかわかりませんが、「キャッチ・ミー・イフ・ユー・キャン」などは映画自体も面白いし、仕事にも役立ちます（？）。

 

 

ご相談、ご質問については、下記にお電話、またはメールによるお問合わせをご利用ください。

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法務局届出印

大船へ行ってきました。

あらかじめ、お電話やメール等で、情報をいただいていたので、書類を作成して持参し、押印していただく計画でした。

作成した議事録その他の書類の内容に誤りがないかを確認していただき、押印。

押印いただいた書類を確認すると…押された印影の文字がおかしいことに気がつきました。

通常は、円の外側に会社名、中に「代表取締役之印（写真左参照）」や「代表之印」の文字が彫られているのですが、このときの印影を見ると、彫られた文字が、「銀」で始まっている（写真右参照）ように見えました。

登記の委任状には、法務局に対して、ホントにその会社が申請しているのだということを明らかにするため、あらかじめ法務局に届出いている印鑑を押印しなければなりません。

 

（注：印鑑は見本です）

↑　左には「代表取締役之印」、右には「銀行之印」と彫られています。

 

これは法務局届出印ではなく、銀行印では…？

 

印鑑として届出た印鑑が法務局届出印になる

確認したところ、たしかに押した印鑑には「銀」の文字が読みとれるが、これを法務局に届出たはず…という反応でした。

会社を設立したり、組織変更や商号変更をする際に法務局に会社の印鑑を届出るのですが、その際、大きさ等の条件（＊）を満たしていれば、中に書かれている文字が「代表印」であろうと、「銀行印」であろうと、別の会社名でも、個人の氏名でも、届出は受理され、今後、その印鑑がその会社の法務局届出印となっていまいます。

（＊）印鑑の大きさには、辺の長さが１ｃｍを超え、３ｃｍ以内の正方形の中に収まるものという制限があります。

 

なので、今回の印は、一見、銀行印ですが、それを代表印として届出されている可能性もあるわけで…

会社に、法人の印鑑証明書を保管していればわかることですが、このとき、印鑑証明書はなく…お会いしたのが金曜の夕方でしたし、これから印鑑証明書をとって確認して…という時間もなかったので、とりあえず、不備であれば押しなおすということでその印鑑で申請することになりました。

 

印鑑３本セット使用時の注意点

打合せの後、せっかく大船まで来たのだから、と帰りに大船観音を見物に行ってきました。

そのご利益か、申請して２日目の本日、登記が完了したとの通知が届きました。

やはり、銀行之印と彫られた印鑑を、法人印として法務局に届出されていたんですね。。。

 

会社を設立する際には、印鑑屋さんで代表印、銀行印、角印がセットになった「印鑑３本セット」を購入される方が多いと思いますが、法務局届出印には十分ご注意ください。

印鑑届書に押印して届出ることで、どれでも届出印になり得ますから。

また、印鑑証明書はコピーして保管しておくようにすると便利です。

 

　印鑑の種類

 

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