相続登記・会社設立登記・定款変更登記／新宿区・中野区・杉並区

会社の変更登記を申請するため、必要な書類に印鑑を押し、郵送していただいたのものが届きました。

事前に押印する箇所に付箋を貼って、その位置をわかるようにさせていただいたのですが・・・

あ゛～っ　

印影を見ると、付箋の上にちょっとかかっていて・・・付箋を剥がすと印影が欠けてしまいます。

ショックです。

これだけのために、書類の取り直しになるのは、時間とお金（送料や交通費など）のムダですから、印鑑は、決められた場所に正確に押すように心がけましょう。

印影が薄かったり、滲んでいたり、欠けたりした場合には、空いているスペースでかまいませんので再度、正確に、鮮明に押してください。

登記の完了を急いでいる場合には、とくにご注意ください。

 

 

先週、株式会社の設立登記を申請し、数日後にその登記が完了したという通知を受けたので、管轄法務局で、履歴事項全部証明書（登記簿謄本）、印鑑カード、印鑑証明書をとりました。

次に、別の法務局へ、他の登記の申請をするために向かったところ、先ほど、履歴事項全部証明書を１枚取り忘れたことに気がつきました。

反省しつつ、次に立ち寄った法務局で、追加で１枚とったのですが（ちなみに履歴事項全部証明書は全国どこでもとることができます）、手にとって驚きました。

管轄法務局では、履歴事項証明書はＡ４で１枚（１ページ）だったのに、別の法務局でとるとＡ４で２枚（２ページ）になっていたのです。

 

（上が管轄の、下が別の法務局でとった同一会社の履歴事項全部証明書）

 

え？　と思って内容を比べてみても、同じ会社のものですから、当然、違いはありません。

あっ！　あることに気づいて、行数を数えてみると、１行違う（赤文字の部分）。

 

実は、管轄法務局（たとえば、板橋）でとった場合には、

下の部分に、

これは登記簿に記録されている閉鎖されていない事項の全部であることを証明した書面である。
平成２２年●月●日
東京法務局板橋出張所

と記載されているのですが、別の法務局（たとえば新宿）でとったものを見ると、

これは登記簿に記録されている閉鎖されていない事項の全部であることを証明した書面である。
（東京法務局板橋出張所管轄）
平成２２年●月●日
東京法務局新宿出張所

となっていたのです。

 

結局、板橋出張所で発行した履歴事項全部証明書は、記載可能行数１００％だったのでしょう。

これを別の管轄の新宿出張所でとった際、「（東京法務局板橋出張所管轄）」の1行が増えたせいで記載可能行数をオーバーしてしまい、用紙が2ページになってしまったようです。

 

これでは、完全に1通とり忘れて、追加でとったのがバレバレです・・・。

カッコ悪いのですが、記載内容には問題がありませんので、仕方ありませんね。

 

 

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今日は、午前中、浦安で有限会社を株式会社に移行する登記手続きについての最初の打ち合わせがありました。

打合せでは、現在の定款や登記簿謄本を拝見して、どのような株式会社に変更するのかお客さまのご要望を伺いました。

 

ところで、当事務所がある東中野から浦安までは、とても遠いという印象があります。

ですが、実は東中野は地下鉄の落合駅からも歩いて５分程度なので、３０分ほどあれば、落合から東西線に乗り、そのままのりかえなしで浦安に行くことができます。

 

その数時間後、今度は、新宿区内で合同会社を株式会社に組織変更する登記の最終の打ち合わせでした。

すでに官報に組織変更の公告を出して１か月経過しているので、書類に印鑑をいただいて申請するためにお客さまの会社を訪問したのです。

 

 

この有限会社を株式会社に移行する手続きと合同会社を株式会社に組織変更する手続きは、何となく似ているのですが、手続き上は、かなり異なります。

前者は商号変更（社名変更）、後者は組織変更という取り扱いで全く違う手続きです。

また、前者は、すぐに申請することが可能なのに対して、後者は官報に公告を出し、１か月経過して何事もなければ登記を申請できる、つまり着手から登記完了まで１か月以上かかるのです。

 

という感じで、似ているけど、異なる取り扱いなのですが、これら２つの手続きを並行してすすめていくと混乱しそうになります。

暑さでぼーっとして、間違えた、なんて最悪ですからね。

注意しないといけません。

 

　有限会社を株式会社に移行する手続きはこちら

　合同会社を株式会社に組織変更する手続きはこちら

 

 

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