相続登記・会社設立登記・定款変更登記／新宿区・中野区・杉並区

有限会社の、管轄外本店移転と、取締役・代表取締役の変更登記手続きのご依頼をいただきました。

 

事例

新宿区に本店がある有限会社（資本金100万円）で取締役はＡ１名のみ。

本店を新宿区から中野区に本店を移転し、さらに取締役Ｂを１名追加して2名とし、取締役Bを代表取締役にしたい。

 

登記手続き

• 管轄外本店移転の登記
• 取締役就任の登記
• 代表取締役就任の登記

 

＜管轄外本店移転について＞

定款変更を伴うため、株主総会で本店所在場所の変更（新宿区に置く　→　中野区に置く）の決議を行います。

その総会で具体的な移転先住所を決定しても差し支えありませんし、その後に取締役の決定で決めることも可能です。

今回の会社は、株主と取締役が同一人物のため、同じ総会で移転先の住所、移転の日時を決定することになりました。

 

＜取締役・代表取締役の変更について＞

株主総会で取締役Ｂを選任し、その上で定款に定められた方法で、代表取締役を選定します。

今回の会社の定款には、代表取締役は株主総会の決議で選定する、と規定されていました。

Ｂもその総会に出席して、席上で取締役・代表取締役への就任を承諾する流れにすることになりました。

 

なお、本店移転と、取締役・代表取締役の選任は、同じ総会で決議しても、別の日の総会で決議しても、どちらでも差し支えありません。

 

登記を申請するのに必要なもの

1. 定款
2. 株主総会議事録
3. 株主リスト
4. 就任承諾書
5. 印鑑証明書
6. 委任状（新宿）
7. 委任状（中野）
8. 印鑑届書（新宿）…Ｂ
9. 印鑑届書（中野）…Ｂ
10. 印鑑の廃止届（新宿）…Ａ
11. 印鑑カード交付申請書（中野）

 

申請しなければならない期間

登記すべき事項に変更があった日（本店移転の日、役員変更の日）から２週間以内に新旧の管轄法務局に登記を申請しなければなりません。

その期間を超えても登記申請はできますが、遅れた日数、年数によって過料（罰金のようなもの）が発生することもあります。

　登記申請が遅れた場合の過料の相場

 

当事務所にご依頼いただいた際の登記費用

登記費用は、（１）登録免許税、（２）司法書士報酬、（３）謄本代、送料等の実費を合算した金額ですが―

（１）登録免許税　7万円（内訳　本店移転6万円、役員変更1万円）

（２）司法書士報酬　4.4万円（税込）（内訳　本店移転3.3万円、役員変更1.1万円）

書類作成、登記申請、新しい印鑑カードの取り付け、登記簿謄本の取得まで含まれております。

（３）実費　　　実費の内訳

合計で、11.4万円＋実費を事前に指定口座にお振込みいただきます。

なお、定款変更決議により変更された内容は、ご自身で定款に修正を加えてください（変更後に公証役場で認証手続きを受ける必要はありません。修正してそのまま保管してください）。

 

 

登記完了までにかかる時間

書類に押印をいただき、弊所で申請し（御社が法務局に出向くことはありません）てから、10日～2週間程度で手続きが完了し、登記簿謄本を必要枚数取得して郵送いたします。

通常の変更登記と異なり、法務局2か所で順番に手続きされるため日数がかかります。

 

 

まとめ・その他注意点

本店移転と役員変更登記は同時に申請することができます。

同時に申請しても、別個に申請しても、登録免許税の総額に影響しません。

　登記申請時の登録免許税の節税　… 今回の登記は、同時に申請すると安くなるわけではありません。

同時に申請するメリットがあるとすれば、一度の手続きで済むということになります。

なお、今回の登記で注意しなければならない点は、従前の代表者（Ａ）の変更登記は申請することなく、届けていた法人印を廃止する点です。

また、この登記によって株主に変更が生じるわけではない点にも注意してください。

Ｂを株主にしたい場合には、別途、ＡからＢへ譲渡する必要があります。

 

　本店移転登記手続き

　役員変更登記手続き

 

移転先が東京以外であっても、司法書士が法務局に出向く必要はなく、オンライン申請で行うため全国対応可能です。

ご相談、ご依頼、見積もり書については、下記にお電話、またはメールによるお問合わせをご利用ください。

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更新　2023年10月12日

作成　2014年6月5日

会社の本店の登記

会社の本店所在場所（本店住所）は登記されますが、その際、最低限、町名地番まででよいとされ、ビル名（マンション名）、部屋番号まで入れるかどうかについては、任意とされています。 

つまり、ビル名は登記しても、しなくてもよい、という取扱いになっています。

（定款に規定するのは、最小行政区画（市区町村、23区）まででよい、ということと、登記は番地まで、ということと混乱している方がたくさんいらっしゃるようですが、区別してください。）

 

ビルの名称が変わったら変更登記は必要？

もし、ビル名まで登記をしていた場合、そのビルのオーナーがビルの名称を変えてしまったら、どうすればいいのでしょうか。

 

 

会社の本店は移転していませんから、本店移転の登記を申請することはできません。

なので、この場合には本店の変更登記を申請することになります。

 

その際の必要書類ですが…

ビル名の変更は、その会社が決定したことではないため、取締役会の決議（取締役会非設置会社の場合は取締役の多数決）は必要ないとされているようです（一部で、必要とする法務局もあるかもしれませんので、ご自身で登記を申請する場合には、事前に管轄法務局にお尋ねください）。

 

ちなみに、本店の場所（法人代表者所有の建物）はそのままで、建物の工事をして部屋番号を削除したので、その旨の登記をしてほしいというご依頼をいただきました。

その場合の登記は、、、

委任状に、その旨（ビルの所有者が部屋番号を削除）を記載して、「本店変更」の登記を申請しました。

その場合、登記簿謄本は以下のようになります。
（令和５年９月７日付で変更しました）

 

 

本店変更登記の費用は、弊所の場合、

登録免許税　３万円

司法書士報酬　２万２千円

その他の実費　→　実費の内訳はこちらをご参照ください

です。

 

なお、代表者の住所も本店と同じ住所で登記されている場合には、別途、代表者の住所変更登記も申請しなければなりませんのでお忘れなく。

その場合は、別途、

登録免許税　１万円（資本金が１億円を超える場合、３万円）

司法書士報酬　１万１千円

をいただきます。

 

 

（関連）

　本店移転（変更も含む）登記手続きはこちらから 

　同じビル内で会社の本店を移転

 

 

 

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一人社労士法人の社員の変更登記のご依頼をいただきました。

 

一人社労士法人とは

　一人社会保険労務士法人の設立登記

 

一人社労士法人の社員を変更する

一人社労士法人の社員は一名で、登記簿には

　役員に関する事項　として、

　東京都中野区・・・

　社員　　中野太郎

と住所、氏名が登記されています。

（一人社労士法人ではない場合…社員が複数いて、代表社員が選定されている法人には、さらに代表社員が登記されています）

今回のご依頼は、中野太郎さんが法人を脱退して、杉並花子さんが加入するので、変更登記をしてほしいというものでした。

社員に関する事項については、定款に記載されているため、その部分を新たに加入する社員に変更することになります。

 

社員変更の登記をご依頼いただく際、教えて欲しいこと

ご依頼いただくにあたり、次の点についてお知らせください。

• 法人名と登記されている主たる事務所の住所
• 社員の変更の日付
• 加入する社員の住所、氏名（印鑑証明書又は社員資格証明書を添付いただくと助かります）

また、書類を作成するにあたり、定款を拝見させていただきます。

電子定款をメール添付でお送りいただくか、写真、PDFにしたものを添付していただいても差し支えありません。

 

▼　変更登記を申請すると、こんな感じで登記されます。 

従前の社員が脱退した日、新たに加入された社員の住所、氏名、加入された日が登記されます。

 

一人社労士法人の社員変更登記にかかる費用

登録免許税　非課税

司法書士報酬　1.1万円（税込）

なお、定款自体を作成しなおす場合には、別途1.1万円をいただきます。

その他実費　→　実費の内訳はこちらをご参照ください

 

ご用意いただきたいもの

• 新規加入される社会保険労務士の社員資格証明書
• 新規加入される社会保険労務士の個人の印鑑証明書（3か月以内1通）
• 本人確認用に、写真付身分証明書（運転免許証又はマイナンバーカード

 

登記手続きが完了し、お渡しするもの

• 社員の同意書（原本はお返しします）
• 登記簿謄本
• 社員資格証明書（原本はお返しします）
• 登記費用の領収書

 

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　一人社会保険労務士法人に社員を追加する変更登記

 

 

会社の所在地が東京以外であっても、司法書士が法務局に現地の法務局に出向く必要はなく、オンライン申請で行うため全国対応可能です。

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