相続登記・会社設立登記・定款変更登記／新宿区・中野区・杉並区

合同会社で代表社員を複数にしたい場合の手続きと注意点

事例紹介：新たに加入した社員を代表社員として追加したい

ある合同会社では、社員2名がともに業務執行社員で、そのうち1名が代表社員として登記されていました。

そこに新たな1名を社員として加入させ、同時に代表社員として登記したいというご相談をいただきました。

ただし、①定款では「代表社員は1名」と定められていたため、定款変更が必要となり、

②登記費用を抑えるため、資本金を増やさない方針だったため、新社員の加入は出資によるものではなく、既存社員からの持分譲渡で対応しました。

 

社員の加入方法：資本金を増やさずに加入するには？

新たに社員を加える場合、出資を受けて資本金を増やす方法が一般的ですが、資本金の増加により登録免許税（最低3万円）、増資に対する司法書士報酬が加算されます。

そのため、今回は持分譲渡により社員として加入する形を取りました。

持分譲渡による加入のメリット

• 資本金が増えないため、登録免許税を抑えられる
• 新たな出資を伴わないため、出資比率のコントロールがしやすい

注意点

• 会社法上、持分の譲渡には会社の承認が必要です（定款の規定に従います）
• 譲渡契約書は社内で適切に保管する必要があります

 

手続きの流れ

1. 定款の確認（「代表社員は1名」の場合、変更が必要）
2. 持分譲渡の実施と総社員の同意
3. 新社員の社員就任
4. 定款変更（代表社員を複数置けるように改定）
5. 社員間で代表社員を選定（定款の代表社員選定の規定による）
6. 登記申請（業務執行社員、代表社員追加）

 

代表社員を複数にするメリット・デメリット

メリット

• 不在時にも代表権限を持つ社員が対応できる
• 契約・営業・金融対応などを分担しやすい
• 組織体制の信頼性を高める要素にもなる

デメリット

• 社内での意思決定が煩雑になりやすい
• 金融機関や取引先が混乱する可能性がある
• 法人印の使用管理に明確なルールが必要になる

 

法人印（代表印）の扱いについて

合同会社では、代表社員ごとに法務局へ印鑑を別個に届け出ることが可能です。

そのため、代表社員が2名いる場合は、2本の異なる印鑑をそれぞれが登録することができます（どちらか一方のみでも問題はありません）。

同じ印影の印鑑を2人で使い回すことはできませんので、各代表社員が固有の印鑑を準備する必要があります。

印鑑届出の概要

• 代表社員ごとに印鑑カードが発行され、印鑑証明書も個別に取得可能です
• どの代表社員が押印したか明確にできるため、契約実務でも有用です

法人印を代表社員ごとに登録するメリット

• 代表社員ごとの押印により、責任の所在や行為者が明確になる
• 契約や金融手続の分担がしやすくなる
• 代表社員がそれぞれ印鑑証明書を取得可能なため、柔軟な事務対応が可能

デメリット・注意点

• 複数の印鑑が存在することで、管理体制が複雑になる可能性がある
• 取引先や金融機関に説明が必要になる場合がある
• 誤って他の代表社員の印鑑を使用しないようルール整備が必要

 

※登記上の順序に意味はなく、いずれの代表社員にも会社を代表する権限があります。

 

金融機関対応の注意点

代表社員を追加した後は、銀行など金融機関への届出も忘れずに行いましょう。

登記が完了していても、金融機関側に反映されていなければ口座操作や契約に支障が出ることがあります。

 

届出に必要な書類（例）

• 新しい履歴事項全部証明書（登記簿謄本）
• 代表社員個人の印鑑証明書
• 法人印届出書（変更がある場合）
• 本人確認書類（運転免許証など）

金融機関によっては…

• 代表権の優先順位を求められることがあります
• 出金権限を一部代表者に限定するケースもあります

 

登記申請に必要な書類

• 定款変更決議書（総社員の同意書）
• 代表社員の選定書（総社員の同意書）
• 持分譲渡契約書（登記上の添付は不要、社内保管）
• 新代表社員の就任承諾書
• 登記申請書
• 印鑑届出書（必要に応じて）

 

登記費用

①登録免許税、②司法書士報酬、③その他実費を合算したものをいただきます。

①登録免許税　１万円（資本金が１億円を超える場合は、3万円）

②司法書士報酬　1.1万円（税込）

なお、代表社員の選定方法について、互選等の規定がある場合には、登記申請に定款の添付が必要です。

定款がワードデータで保管されている場合には無料で修正しますが、そうではない場合、保管形態によって別途報酬をいただきます。

・ワードデータあり　無料
・ワードデータなし、紛失等　新たに作成するため、別途2.2万円（税込）

なお、ご自身で変更定款を作成していただくことも可能です（費用発生せず）。

③その他実費　　こちらをご参照ください

 

 会社の所在地が東京以外であっても、司法書士が法務局に現地の法務局に出向く必要はなく、オンライン申請で行うため全国対応可能です。

ご相談、ご依頼、見積もり書については、下記にお電話、またはメールによるお問合わせをご利用ください。

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一般社団法人の役員（理事）の2年の任期が満了し、改めて理事を選任しなおす…

ここまではシンプルな話ですが、代表理事を誰にするかとなると、急に登記の難易度が上がることがあります。

難易度が上がるのは、「定款の定め」があるかどうかによって、選定手続きや添付書類が変わるためです。

実務では、「理事の互選で代表理事を決めました」というお話をよく聞きますが、定款にその旨の記載がなければ、その手続きでは登記できません。

今回は、理事会が設置されていない一般社団法人について、「代表理事を選定する」場合の登記について、定款の定めの有無により分かれる実務を整理してみます。

 

 

まず、理事の選任と代表理事の選任は別物だということを知ってください。

代表理事の変更登記を行う際は、まず理事として選任されていることが前提になります。

そして、理事の中から「誰を代表理事にするか」という話になるのですが、これを社員総会で決めるのか、それとも理事会で決めるのかは、定款の定め次第です。

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ケース①：定款に「理事の互選により代表理事を選定する」等の定めがある場合

この場合、理事の互選会議で代表理事を選定することが可能です。

✅ 手続きの流れ：

1. 社員総会で理事を選任する
2. 理事の互選会議で、理事の中から代表理事を選定する

✅ 添付書類：

• 理事・代表理事の就任承諾書
• 新代表理事の印鑑証明書（重任・再任を除く）
• 社員総会議事録（理事選任）
• 理事の互選書（代表理事選定）
• 定款（写しに原本証明の記載）
• 法人から司法書士への委任状

✅ ポイント：

理事会での選定による登記をする場合は、「互選」の規定が記載された定款の写しが添付書類として必要です。

 

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ケース②：定款に代表理事の選任方法についての記載がない場合

この場合、代表理事は社員総会で選定するのが原則です。

つまり、社員総会の場で、

• 理事を選任し、
• その中から代表理事を誰にするか

をまとめて決議する必要があります。

✅ 手続きの流れ：

1. 社員総会で、理事と代表理事を同時に選任

✅ 添付書類：

• 理事・代表理事の就任承諾書
• 新代表理事の印鑑証明書（重任・再任を除く）
• 社員総会議事録（理事・代表理事の選任を記載）
• 委任状

✅ ポイント：

この場合、定款の添付は不要です。

その代わり、社員総会議事録に「代表理事として○○氏を選定する」旨の明記が必要です。

「理事に○○氏を選任する」とだけ書かれていても、代表理事を選んだとは認められませんので注意が必要です。

 

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まとめ：手続きと添付書類の比較表

区分	代表理事の選任方法	添付書類	定款の写し
定款に互選の定めあり	互選会議による選定	互選書 ほか	必要
定款に定めなし	社員総会による選定	社員総会議事録 ほか	不要

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おわりに

代表理事の選定は、見た目には「誰をトップにするか」というだけの話ですが、登記の実務では定款の文言ひとつで必要書類が大きく変わるポイントでもあります。

定款に互選の記載があるかどうかで、「互選書＋定款の写し」か「社員総会議事録」かが変わりますので、必ず定款の確認をお忘れなく。

 

 

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更新　2025年 4月 3日

作成　2011年 1月 6日

外国人の氏名表記

氏名に漢字を使わない外国人が会社の役員（取締役・代表取締役・監査役・業務執行社員・代表社員など）に就任し、その登記を申請する場合、とくに注意すべき点があります。

それは、「登記する名前の表記」。

 

外国人役員の登記される氏名は、ローマ字を使用することはできず、原則としてカタカナを用いて登記することになります。

ただし、中国その他、氏名に漢字が用いられている場合には、その漢字で登記することもできます。 

カタカナ表記で注意すべき点は、「スペース」。

現在の登記情報システムでは、氏名の表記については、氏名と名前の間にスペースを使用することができない取扱いになっています。

 

そのため、外国人のカタカナ表記については、氏名と名前の間は、

１．中点「・」で区切る

２．スペース無しでそのままつなぐ

この、いずれかの方法を選ばなければなりません。

 

たとえば、外国人‘Keith Richards’が会社の取締役に就任した場合・・・

「キース　リチャーズ」のように、スペース　　を使用することはできません。

この場合、「キース・リチャーズ」のように「・」で区切るか、もしくは、「キースリチャーズ」のように、そのままつなぐことになります。

 

最近は、外国人が役員になるケースも増えていますので、ご注意ください（といっても、登記のご依頼をいただいた場合には、こちらで対応させていただきますが）。

役員変更登記については、こちらをご参照ください。

 

 

（関連）

　社名・住所内のスペースの登記上の取扱いが悩ましい。

　外国人役員の氏名～通称名の取り扱い

 

 

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