相続登記・会社設立登記・定款変更登記／新宿区・中野区・杉並区

取締役の退任事由

取締役が退任する場合には、

1. 任期が満了する
2. 自ら辞任する
3. 株主総会で解任される
4. 死亡する
5. 欠格事由に該当する

などいろいろあります。

ある取締役に辞めてもらいたいときには、その取締役が自らの意思で辞任届を出して辞任してくれればベストですが、なかなかそうもいかない場合があります。

 

取締役の解任とそのリスク

その取締役が自ら退く意思がない場合、会社側としては解任（クビをきる）こともできますが―いろいろ問題もあります。

解任は正当な理由がなくても株主総会（＊）を開催して解任を決議すれば簡単にできますが、正当な理由なく解任をされた取締役は、解任によって生じた損害の賠償を会社へ請求することができます。 

＊　「過半数の出席」「出席株主の過半数の賛成」があれば、株主総会の決議で取締役の解任が可能です。 

その損害賠償額は、だいたい、解任された取締役が解任されてから任期満了までに受領できたはずの役員報酬額と言われています。

取締役の任期を10年にしている会社が、就任2年に正当な理由なく解任した場合には残り8年分の役員報酬額を請求されるリスクがあるということです。

また、解任の事実は登記されるため、たとえば取引先が登記簿謄本を取得した場合、解任の登記がされていることから、会社内で解任されるようなことが発生したことが明らかとなります。 

そういったこともありますから、できるだけ解任は避けたほうがいいと言えるかもしれません。

 

定款を変更して任期を短縮する方法

もし、もうすぐ任期満了だというのであれば、任期が満了で退任した後、その取締役を再選させないという方法もあります。

任期までまだまだある場合で、辞任もしてくれず、解任も避けたいというのであれば、株主総会の特別決議で定款の規定を変更して、その取締役の任期を短縮することも考えられますが―

　取締役の任期を短縮する場合

この方法をとれば、たしかに任期満了で退任させることは可能ですが、判例（東京地判平成27年6月29日）によると、解任時の損害賠償の規定を類推適用して定款変更決議をしたことによって生じた損害を請求できるため、リスクはあります。

 

取締役の任期は慎重に考えなければならない

以上のようなこともあるので、取締役の任期は慎重に考えなければなりません。

1人株主、1人取締役の場合には、任期を最長の10年として、複数の取締役を置く場合には任期を2年程度に設定しておいて何かがあれば任期満了で退任させるのがいいのかもしれません。

　取締役の任期を変更する手続き

 

 

ご相談、ご質問については、下記にお電話、またはメールによるお問合わせをご利用ください。

03‐5876‐8291　または、
司法書士西尾へ直通 090-3956-5816（ソフトバンク）までお気軽に。

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社員1名の合同会社の社員が死亡されたという連絡がありました。

ちなみに社員は一般的にいう従業員と異なります。

　合同会社の社員とは

 

この会社の定款には、

「社員が死亡した場合または合併により消滅した場合には、当該社員の相続人その他の一般承継人は、当該社員の持分を承継して社員となることができる。」

という規定があります。

今回は、社員が死亡した場合であり、相続人がその社員の持分を承継して社員となるかどうかを選択することができます。

会社、相続人からは、相続人複数いるうち1名のみが承継したいという意向だと聞きかされていました。

定款の規定は、「社員となる＝相続人全員が社員」ではなく、「社員となることができる＝社員になりたい相続人のみ」としていることから、いきなりその1名のみを登記すればいいと考え、書類を用意していたのですが…

 

登記の先例を調べてみると―

「有限責任社員の死亡と相続人数人中の１人のみによる入社登記申請の受否 《合名会社及び合資会社の変更登記の申請》

合資会社の有限責任社員が死去した場合において、共同相続人中の１人が社員となることの遺産分割の協議が成立したとき、その者のみの入社の登記は受理することができない。 （昭３８．５．１０、民事甲第１３５７号民事局長回答）」

という合資会社の先例が見つかりました。

 

不安になり、管轄法務局に照会をしたところ、法務局からは、定款にそのような規定があったとしても、いったん相続人全員が社員となり、その後に社員になりたくない人は退社するようにすべきだという回答。

ということで、相続人を特定するために不動産の相続登記と同様に戸籍謄本を全部とるなどして相続人を特定し、相続人の間で同意書を作成して、相続人の1名を業務執行社員兼代表社員として登記を申請しました。

さきほど、その登記が完了し、ホッとしています。

　合同会社の社員の入社登記手続き

 

 

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役員変更登記のご依頼をいただきました。

現在、取締役1名の株式会社なのですが、新たに1名取締役を追加するというお話しでした。

この場合、臨時・定時を問わず株主総会で取締役を選任し、選任された取締役が就任を承諾すれば追加することは可能だと思われがちですが、定款の規定をチェックしておかなければなりません。

 

定款には概ね次のように規定されています。

　定款の例　第19条～第22条

（員数）
第○条　当会社の取締役は、１名以上とする。

　もし、「取締役を1名置く」となっていた場合、事前に定款の規定を変更する必要があります。

 

（選任及び解任の方法）
第○条　当会社の取締役の選任及び解任は、株主総会において、議決権を行使することができる株主の議決権の過半数を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の過半数をもって行う。 
２　取締役の選任決議については、累積投票によらないものとする。

　株主の出席、議決権などにも注意が必要です。

 

（任期）
第○条　取締役の任期は、選任後１０年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする。
２　補欠または増員により選任した取締役の任期は、その選任時に在任する取締役の任期の満了すべき時までとする。

　新たに就任した取締役の任期は、今いる取締役の任期と同じとなります。

　（参照）増員された取締役の任期

 

（代表取締役）
第○条　当会社の取締役が２名以上ある場合は、そのうち１名を代表取締役とし、株主総会の決議（又は、取締役の互選）によってこれを定める。
２　代表取締役を社長とし、会社の業務を統括する。

　取締役会のない株式会社では、取締役の各自代表が原則とされているため、今回の会社のように取締役が1名しかいない場合には、当然、その取締役が代表取締役となります。

その後、取締役を追加することで、2名となった場合には、この定款の規定に基づいて、株主総会又は取締役の互選によって、取締役2名の中から代表取締役を選定することができ、他の取締役の代表権を停止させることになります。

なお、株主総会又は取締役の互選の結果、代表取締役に変更がない場合には、代表取締役に関する登記を申請する必要はありません。

また、追加で選任した取締役も代表取締役とすることができますが、その場合には、事前に「1名を代表取締役に」とする定款の規定を変更する必要があります。

　（参照）代表取締役を2名置く場合

　その他、役員を追加する場合の登記手続き・登記費用はこちら

 

以上のようなご依頼をいただき、夕方、その打ち合わせを終えたと同時にその日の仕事は終了。

帰宅途中、コロナ禍で居酒屋が20時には閉店するという状況の中、静岡県の郷土料理を出す居酒屋があったので、添えられたもやしが特徴的な浜松餃子で軽く一杯。

 

 

電車が帰宅する人たちで混んでいそうだったので、そこから歩いて帰りました。

 

 

 

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