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西尾 努2007年2月より(株式・合同)会社設立・役員変更・定款変更、相続登記等、登記業務を中心に行っています。

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【会社設立】東京は中野、神奈川は川崎で電子定款認証手続き

[ テーマ: 株式会社設立手続き ]

2010年2月3日22:53:00

株式会社を設立する場合には、事前に公証役場で、公証人に定款の認証をうけなければあんりません。

認証を受けて初めて法的な効力が生じることになります。

 

川崎法務局で定款認証

 

本日、東京(渋谷区)と神奈川(横浜市)の2社分の株式会社の設立登記を申請するので、その定款の認証を受けるため、各地の公証役場に行ってきました。

渋谷区で会社を設立する場合は都内の公証役場で、横浜市の場合には神奈川県内の公証役場に出向いて認証を受けます。

1か所の公証役場で全国どこでもできるわけではありません。

 

 

私の場合、東京は中野公証役場へ、神奈川は川崎公証役場(写真)と決めています。

理由は、事務所から行きやすいから、です。 

ちなみに、電子定款の認証の費用は、定款が7ページほど、紙の定款(謄本)を2通用意していただくと、約52,000円かかります。

「電子定款」でなければ、定款に4万円分の収入印紙を貼り付けることになります。

司法書士なら全員が電子定款対応と勘違いされている方がいらっしゃるようですが、それは間違いです。

電子定款対応の司法書士と、非対応、未対応の司法書士もいますので、依頼するさいには十分ご注意ください。

そこを誤ると4万円の差がでますから。

 株式会社設立登記手続きはこちら

 

 

ご相談、ご質問については、下記にお電話、またはメールによるお問合わせをご利用ください。

03‐5876‐8291 または、
司法書士西尾へ直通 090-3956-5816(ソフトバンク)までお気軽に。

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【登記相談】夜間相談できる司法書士です。仕事帰りにどうぞ。

[ テーマ: 事務所案内 ]

2010年2月5日23:48:00

開業当初から、夜間の時間帯のご相談にも対応させていただき、最近では、19時以降にご相談の予約が入ることは、珍しくなくなりました。

ということもあったので、ある日、別のブログで、「夜の司法書士」と名乗ったところ、周囲(同業者や周辺士業)の猛反発というか、アホな子を見る目で見られてしまいました。

その瞬間、心が折れて、「夜の司法書士」を名乗るのをやめましたが。

 

夜間のご相談受付中! 

 

さて、今日は、18時以降、3組のご相談を受けることになり、その3組のもっとも都合のいい場所、高田馬場でお会いすることにしました (昨日は、21時に駒込駅前で打ち合わせでした)。

結局、1組のお客さまが仕事の都合で来週に延期になりましたが、高田馬場で隣り合うルノアールをはしごしての打ち合わせになりました。

写真手前側のルノアールと奥の縦の看板のルノアールは隣り合っているのですが、手前が地下にあるお店、奥が地上のお店で、中でつながっておらず、なんとも不思議な感じです。

ちなみに、1組目は、奥のルノアールで、2組目はいったん高田馬場駅で待ち合わせて、手前のルノアールを利用させていただきました。

一人で本を読むときは、スタバ、ドトールを利用しますが、打ち合わせは何といってもルノアールですね。

 

【夜間のご相談について】
事前にご予約ください。

何時でもかまいませんが、東中野以外でお会いする際、電車がなくなった場合にはタクシー代を請求させていただきます。

なお、夜間のご相談・打ち合わせ等を理由に割増料金をいただくことはありません。

 

 

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【役員変更】代表取締役の住所変更 株式会社の場合

[ テーマ: 役員変更手続き ]

2010年2月8日10:52:00

本日の登記申請は、株式会社の代表取締役の住所変更の登記でした。

株式会社の代表取締役の住所は登記されているので、引越し等で住所が変わった場合には「住所変更登記」が必要となります。

 

代表取締役が引っ越したら、住所変更登記も

 

この手続きは、わりと簡単で、例えば、引越しをして住所が変わった場合ですと、住所が変わったこと証明する書類(住民票)などの提出は求められていないので、提出は不要、申請書に誰が、いつ、どこに移転したかを記載するだけです。

司法書士に依頼する場合には、登記の委任状にそれらを記載して、代表取締役の印(会社の代表印)を押印するだけで済みます。

! 会社の本店住所を代表取締役の住所と同じにしている場合には、あわせて本店移転登記も必要となりますのでご注意ください。

 

 

なお、この登記にかかる費用は、登録免許税が1万円(ただし、資本金が1億円を超えるときは3万円)です。

当事務所にご依頼いただく場合には、手続き報酬として1万円(税別)いただいております(他に取締役の就任や辞任があった場合でも一律1万円(税別))。

これから春にかけて引越しが多いシーズンです。

住所に変更があった場合には、速やかに変更登記を申請することを忘れずに。

 

 

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【ランチ】横浜法務局のナポリタン

[ テーマ: 司法書士のプライベート ]

2010年2月9日23:58:00

今月、2日、3日と申請した横浜市に本店を置く株式会社2社分の設立登記が完了したという連絡があったので、直接、窓口で印鑑カードを受け取り、本日中に印鑑証明書、登記簿謄本を依頼人にお渡しする為、横浜法務局に行ってきました。

 

横浜地方法務局 会社設立

 

他にも取りたい証明書類があり、すべての書類を受け取ったのが15時近かったのですが、今日はこの時間まで何も食べていませんでした。

なので、横浜地方法務局(正確には、ここは横浜合同庁舎ですが)の入口(写真の1階、左側)にあった”食堂”で、ナポリタンスパゲティ(440円)で遅いランチ。

ナポリタンは昔懐かしい、ドライブインの味がしました。

ナポリタン、最近は、なかなか食べる機会がなくなりましたね。

 

横浜地方法務局のナポリタン

 

法務局や市区町村役場内に食堂があるとちょっと入ってみたくなります。

 役所ランチ

 

 

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【ウーハ会】30回目の起業家交流会

[ テーマ: 起業支援 ]

2010年2月10日03:29:00

毎月、開催している起業家交流会、月に一度、第三水曜日に開催して、おかげさまで、今月で30回目を迎えます

 

25回目のウーハ起業家交流会  ← 第25回目

 

2月は17日(水)。

場所は、前回と同じ、新宿の中華料理店です。

時間は、19時~(閉店は23時)。途中参加、途中退席自由です。

費用は、飲み放題、食べ放題、時間無制限(ただし閉店の23時まで)

すべて前回と同じです。

これまでご参加いただいた方、今月、会社設立登記のご依頼をいただいたお客さまには後ほどご案内いたします。

矢印33 過去の交流会の様子・参加者の声はこちら

 


【本店移転】新宿から中野へ、管轄法務局が変わる本店移転

[ テーマ: 本店移転登記 ]

2010年2月11日00:11:00

ブログを読んでくださっているお客さまから、会社の本店登記のご依頼をいただきました。

 会社の本店登記

法務局の管轄をまたぐ本店移転です。

 

 

この場合、旧本店所在地の管轄法務局と新本店所在地の管轄法務局それぞれに宛てて申請書を作成します。

ただし、申請書類は旧本店所在地の管轄法務局にまとめて提出することになっています。

具体的には、新宿区に本店がある会社が中野区に移転した場合、両方の法務局宛の申請書をつくって、新宿法務局に申請書類を提出するということです。

 

 

ときどき、同じ管轄内で移転する場合と、異なる法務局の管轄に移転する場合とで、司法書士報酬に差があるのはどうしてか、と聞かれることがありますが、そういう理由です。

つまり、申請書類の作成作業が2件分で約2倍になるから、ということです。

という感じで、登記の打合せもそこそこに、ブログの読者さんということで、ブログの話題、映画、ミュージカル、オペラに歌舞伎・・・といった話題で盛り上がりました。

そして、ビル内を案内していただき、近くの中華料理店でランチもご馳走になってしまいました。

H社長、今日は本当にありがとうございました。

 

スカイツリー 西尾努司法書士事務所
社長のお宅から見えるスカイツリー

 

東京タワー 西尾努司法書士事務所
反対側の景色 東京タワーが遠くに見えます

 

 

矢印33 本店移転登記のご案内はこちら

 

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【定款変更】杉並で事業内容の追加変更

[ テーマ: 商業登記 ]

2010年2月11日23:56:00

2月11日、祝日ですが仕事でした。

ご予約をいただければ、土日祝日も対応させていただいております。

今日のご依頼は、定款の変更~目的変更(事業内容の変更)です。

 定款変更登記

 

近々、新しいビジネスを始めるにあたり、許認可を受ける前提として、定款の目的事項欄にその事業を入れたいので、ご依頼をいただいたということでした。

今回、ちょっと興味深かったのは、当事務所にご依頼いただく前に、5,000円ほど払って商業登記が一人でできる、的なソフトを手に入れて、ご自身で登記申請しようと思ったが途中で断念されて、司法書士に依頼したということ。

実際にそのソフトで作った書類を拝見したのですが、数箇所誤りはあったものの、なかなかよくできていました。

単発の申請だけならそれでも十分かもしれません。

ですが、複数の登記を申請したり、ちょっと前提条件が異なると考え込んでしまうかもしれません。

 

 

今回は、それで作成した株主総会議事録を修正して使用するため、書類作成料はなし。

登記費用は、登録免許税3万円と司法書士報酬は3万円(申請代行、議事録以外の書類作成、完了後登記簿謄本取得等をさせていただきます)。

ということで、午後、高円寺にあるお客さまの会社を訪問して打合せをしてきました。

 

高円寺 西尾努司法書士事務所
高円寺駅前の純情商店街

 

事前にお電話、FAXで情報をいただいて、ある程度の書類を作成して持っていったのですが、打合せの結果、修正が必要だということがわかり、事務所に戻って修正、夕方再度訪問することになりました。

 

高円寺 西尾努司法書士事務所

 

夕方、もうこんなに暗くなって、今日はとくに寒い…

夕方、再訪問して、書類に押印いただき、定款変更登記の準備は完了。

明日、申請する予定です。

今日は特別寒いので、帰りに味噌ラーメンで身体を温めてから帰りました。

 

高円寺 西尾努司法書士事務所
高円寺駅前の「一蔵」で味噌ラーメン

 

矢印33 定款変更登記の解説はこちら

矢印36 許認可の手続きをされる場合には、専門の行政書士をご紹介します

 

 

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【会社設立】地方から合同会社設立のご依頼

[ テーマ: 合同会社設立手続き ]

2010年2月12日23:00:00

東京からそれほど遠くない地方在住の方から合同会社設立のご依頼をいただきました。

 合同会社設立登記手続き

 

今日、その依頼人が上京されるということで、夕方、本人確認を兼ねて、新宿の歌舞伎町で、設立する会社の概要を打合せしました。

ですが、登記に必要な書類のほとんどはほぼ完成しており・・・あとは若干の修正を加えて申請すればOKの状態。

 

歌舞伎町 西尾努司法書士事務所

 

ここまでできていて、なぜ、遠距離の弊事務所にご依頼いただいたのか理由をうかがったところ…

実は、途中まで地元の司法書士さんに依頼していたが、最終的に登記費用の折り合いがつかず、手続きを途中でキャンセルしたのだそう。

司法書士報酬については、業界基準は存在せず、各事務所が自由に設定できます。

そのため、事務所によっては、同じ手続きでも数千円から十数万円の差が出ることもあります。

今回は、依頼人がいろいろな司法書士事務所のホームページを比較され、また、定期的に東京にいらっしゃるということで、東京の弊事務所にご依頼いただくことになりました。

当事務所よりも費用が安いところは探せばたくさんありますが(当事務所は業界で見ると決して安いほうではありません)、安すぎるところはそれはそれで心配になるらしい。

こういう報酬額を決めるのは、とても難しいですね、とても神経つかいます。

 

新宿 西尾努司法書士事務所

 

 当事務所の司法書士報酬はこちら

 

 

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【相続登記】土曜日、相続登記相談で五反田へ

[ テーマ: 相続登記手続き ]

2010年2月13日22:14:00

当事務所では、毎週、土曜日を登記相談の日と決めています(要予約)。

今週のご相談は、相続登記の手続きに関するご相談が1件。

 相続登記手続きと登記費用

小さいお子様がいて、なかなか外出できないというお話でしたので、五反田にある相談者のお宅へ出張訪問させていただきました。

 

相続登記のご相談 五反田(品川区) 五反田駅前

 

相続登記を申請するのに必要な、被相続人や相続人の戸籍謄本や住民票、遺産分割協議書など、相続登記で必要な書類を一通りご説明、確認させていただいたところ、固定資産評価証明書が足りないだけで後は全部揃っていることがわかりました。

結局、固定資産評価証明書は弊事務所が代行して取得するという形で、相続登記のご依頼をいただきました。

ありがとうございます。

週明けに都税事務所で固定資産税評価証明書をとり、登記の手続きをさせていただきます。

 土曜日の登記相談のご予約はこちらから

 

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【会社設立】急ぎの株式会社設立

[ テーマ: 株式会社設立手続き ]

2010年2月15日18:54:00

時々、「急いで会社の設立をお願いしたい」というご依頼をいただくことがあります。

理由のほとんどが、「設立手続きと並行にビジネスの準備を始めていて、銀行口座を早く開設しなければならなくなった」というもの。

今回もそのようなご依頼をいただきました。

 

ちなみに、急ぎの場合、こちらのとる動きは、こんな感じです。

1.予め印鑑証明書を準備していただき、最初の打合せで会社の概要をすべて確定させる。

会社の印鑑を発注し、すぐに登記に必要な書類を作成、資本金を振り込んでいただき通帳のコピーをとり、書類に押印いただく。

2.書類がすべて揃えば、定款の認証です。

インターネットを利用して定款認証の申請を出します。

ちなみに、申請ができるのは、午前8時半以降です。

 

定款認証 公証役場 西尾努司法書士事務所 ← 中野公証役場

 

3.申請後、公証役場に出向いて公証人に定款認証を依頼します。

認証手続きが終われば、事務所に戻って、今度は、会社設立登記をオンライン申請方式で申請します。

オンライン申請が完了した時点で、会社の設立日を確定させることができます。

 

あとは、認証を受けた定款や、資本金の証明書としてとっていただいた銀行の通帳のコピーなどの添付書面を法務局に郵送するか、窓口で直接提出するか、2つの選択肢があるのですが、今回は急ぎなので、もちろん、後者の「窓口で直接提出する」ほうを選択します。

今回、ご依頼いただいたのは、江東区の会社の設立

なので、管轄法務局は墨田法務局です。

インターネットを利用して、設立のオンライン申請の後、墨田の法務局へ書類を出しに行ってきました。

 

江東区 会社設立 墨田法務局 ← 墨田法務局

 

法務局の建物の3階にある商業登記の申請窓口に、登記の添付書面を提出して完了!

窓口には、今日、申請すると何日に完了するということが出ています。

ちなみに、本日の申請だと、完了するのは、18日でした。

19日までに完了させて欲しいという依頼だったので、余裕で間に合いそうです。

 

 株式会社設立登記手続きと費用

 

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【会社設立】ペットビジネスの株式会社設立の打合せ

[ テーマ: 株式会社設立手続き ]

2010年2月16日22:36:00

今日は、港区に設立する株式会社の登記の打合せで飯田橋の某ホテルへ行きました。

 

港区 会社設立 西尾努司法書士事務所 

 

ホテルのラウンジでの打合せです。

高そうな感じはしますが、駐車場もありますし、落ち着いて話もできるし、トータルで考えるとそれほど高くないような気がします。

 

 

今回、設立する株式会社の事業内容は、ペットビジネス。

最近は、ペットに惜しみなくお金をつぎ込む方が多いのだそう。

昨日も、たまたまテレビを見ていたら、世界的に有名なデザイナーのお孫さんが、キッチン用品は100円ショップでそろえているのに、ペットの犬のために特注でスワロフスキーでピカピカの440万円もする犬用のベッドを買った、という話をしていました。

セレブはお金をかけるところが違うと驚きました。

ということで、このペットビジネスを行う会社は、近々、大安の日に設立の予定です。

なお、ベットビジネスを行う会社の事業目的には以下のようなものがあります。

・ ペットの販売並びにペット用品の開発、製造、販売及び輸出入
・ ペットの繁殖、しつけ、訓練、美容及び健康に関する事業
・ ペットフード及びペット用品の企画、製造、販売及び輸出入
・ ペットの葬祭事業

 

 

打合せの後は、九段下にある東京法務局で、先日、役員変更を依頼された会社さんから、新任取締役の「登記されていないことの証明書」をとってくれというご依頼をいただき証明書を取得。

古物商の許可を取るのに必要なのだとか(古物商の許可申請については、司法書士の業務ではありません。念のため)。

 

東京法務局 ← 真ん中の白い建物が東京法務局

 

法務局の向い側には、

 

清水門  ← 清水門

 

この時間(15時すぎ)まで、何も食べていなかったので、飯田橋駅に戻る途中の、「いもや」でとんかつ定食を食べて帰りました。

 

飯田橋 いもや 西尾努司法書士事務所

 

「いもや」は、数年前に水道橋にある資格予備校で講師をしていた頃、時々食べに通っていたお店。

とんかつは、からし少なめ、ソースかけすぎくらいが好きです。

 

 

矢印33 株式会社設立手続きはこちら

 

 

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【相続登記】狛江市の相続登記の打合せ

[ テーマ: 相続登記手続き ]

2010年2月18日02:37:00

狛江市のお客さまから、不動産の相続登記のご依頼をいただき、相続登記に必要な書類のご説明に行ってきました。

 相続登記の必要書類

 

狛江市 相続登記 西尾努司法書士事務所

 

狛江に来たのは久しぶりです。

保険会社のサラリーマン時代にこのあたりの保険代理店さんを担当していた際に何度か来ていたので、19年ぶりかもしれません。

かなり駅前の感じがかわったような気がします。

 

 

相続登記の打合せが済み、新宿に戻って、先週末、ご依頼をいただいた高円寺にある会社の定款変更登記が完了したということで、登記簿謄本を取りに新宿法務局へ。

 

高円寺 定款変更 西尾努司法書士事務所

 

登記簿謄本を受け取り、変更した事項をチェック。

今日は、この後、19時から新宿で起業家交流会を開催します。

あと1時間ほど時間が空いているので、高円寺のお客さまのところに登記簿謄本をお届けに行くことにしました。

 

高円寺 定款変更 西尾努司法書士事務所

 

登記完了予定日より、早く登記が完了し、しかも登記簿謄本をその日のうちにお届けすることがができて、自己満足に浸っているうちに交流会の時間が迫っています。

ちょっと焦りつつ、新宿五丁目にある交流会の会場に行くと・・・

 

起業家交流会 新宿

 

まだ、誰もいない・・・

途中参加、途中退席は自由にしているとこうなります(笑)

 

 起業家交流会

 

 

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【司法書士】記憶力

[ テーマ: 司法書士のプライベート ]

2010年2月20日03:00:00

昨日、増資の登記のご依頼をいただき、打合せのため、お客さまの会社を訪問したときの話です。

私が時間を勘違いして、30分早く訪問してしまい、会議室で待たせていただくことになりました。

すると、「30分待つのも大変でしょうから」、と社員の方が本を貸してくださいました。その本がこれ。

 

司馬遼太郎

 

司馬遼太郎さん特集の雑誌でした。

司馬さんの本は、読みたい、読みたいと思いながら、まだ一度も読んだことがありません。

いつかは必ず読む予定です。

待っている間、その本をパラパラとめくっていると、1枚の写真が目にとまりました。

 

小峰城 西尾努司法書士事務所

 

これ、どこかで見たことがあると思ったら・・・

 

小峰城

 

先月、下旬に訪れた小峰城(福島県白河市)でした。


訪問したときは、すでに閉門後だったので、近づくことができず、あまり印象には残らなかったのですが、ちゃんと記憶されていたようです。

それにしても・・・、

たぶん同じような場所から写真を撮ったと思うのですが、ここまで違うとは・・・。

やはり、プロは違いますね。

 

 

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【会社設立】自分でする会社設立登記

[ テーマ: 株式会社設立手続き ]

2010年2月21日01:23:00

当事務所では、毎週土曜日は、登記相談の日にしています。

本日は、中野区で株式会社を設立される方からのご相談でした。

ご相談は、会社の設立時の必要書類について、現物出資がある株式会社です。

当初、ご自身ですべて手続きされる予定だったらしく、会社設立キットのようなものを購入され、ある程度まで書き込まれたようですが、現物出資の部分で悩まれて、当事務所にご連絡いただいたようです。

会社の設立手続きについては、書店に行けばたくさんノウハウ本が出ていますから、自分でできなくもありません。

が、いろいろな例外がありますので、記載例をそのまま利用するのはほとんどムリでしょう。

本を見れば、いろいろなパターン分けして解説されているものの、込み入った解説は混乱のもと。

書くほうも、なかなか大変な作業だと思いますが。

そういえば、先日、新宿で会社を設立されたお客さまは、当事務所にご依頼いただく前に、「マンガでわかる会社設立手続き」のような本を購入されていました。

見せていただきましたが、書き手の苦労のわりに、その苦労が報われないというのが、私の感想です。

 

会社設立費用については、もしご自身ですべて行うとすると、

1.定款に貼る印紙  4万円
2.定款認証      5万円
3.定款の謄本2通  2千円
4.登録免許税    15万円
5.会社の印鑑    1万円~
合計で、25万2千円ほどかかります。

 

もし、当事務所に依頼され、丸投げしていただくと、
1.定款に貼る印紙  なし(電子定款)
2.定款認証      5万円
3.定款の謄本2通  2千円
4.登録免許税    15万
5.司法書士報酬+印鑑   9万4600円(税込)
6.会社の印鑑    5.に含む
合計で、29万6600円ほどかかります。

 

その差額は、4万4600円。

これが高いとみるか、安いとみるかです・・・

最初から、司法書士には登記を依頼することしか考えていない、というのなら、ご自身で登記手続きにチャレンジするのもいいと思います。

 

 

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【会社設立】22年2月22日2時22分22秒に会社を設立

[ テーマ: 合同会社設立手続き ]

2010年2月22日02:22:00

今日は、平成22年2月22日

珍しく、「2」が5つ並ぶから、ニコニコの日だと言われいます。

こういう日は、予想通り、この日を設立日とする会社設立の依頼が集中しました。

* 設立登記を法務局に申請した日が会社の設立日(いわゆる創立記念日)となります。

 

もしかすると、依頼人の中には設立日(時)を、「2時22分22秒」とし欲しいというリクエストがあるかも、と期待(?)していましたが…

さすがにそれはありませんでした(あったとしても無理ですし、時間までは登記されません)。

過去のご依頼の中には、会社を設立する日が六曜でたまたま「赤口」にあたり、「赤口」は正午が吉と言われているため、正午(0時0分0秒)に設立して欲しいということを言われたことがありますが…

 赤口だから正午に申請して欲しい…??

 

なお、会社設立日が将来変更することがありませんから、登記簿謄本にずっと記載され続けます。

設立日が「2揃い」だということは話のネタになるかもしれませんから、設立する会社に何の特徴もないとすれば、こういう日に登記するのも良いと思います。

それに、覚えやすいですしね。

ご依頼いただいた方々、ありがとうございました。

 

 

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